Så här begränsar du linjer för objekt i View i SharePoint
SharePoint erbjuder flera sätt att begränsa linjer för objekt i sikte. Dessa inkluderar inställning av absoluta gränser eller objektgränser i satser via användargränssnittet eller SharePoint-designern, lägga till indexerade kolumner i en SharePoint-vy och skapa mappar. Att styra rader av objekt i en vy hjälper till att effektivt organisera stora SharePoint-listor eller bibliotek.
Via användargränssnittet
Du kan redigera alternativet för objektgränsen i egenskaperna för vyn genom användargränssnittet. För att göra det, gå till listan eller biblioteket där du vill ställa in gränser. Välj "List" från menyn "List Tools" eller "Library" från "Library Tools" -menyn. Klicka på "List Settings" eller "Library Settings" på bandet. Välj den vy som du vill redigera under rubriken "Visningar". Bläddra ner till avsnittet "Obegränsat". Klicka på "Plus" -knappen för att expandera den här sektionen. Ange önskad objektgräns i fältet "Antal objekt att visa". Välj ett av två alternativ, antingen "Visa objekt i partier med den angivna storleken" eller "Begränsa det totala antalet artiklar som returnerats till det angivna beloppet." Tryck på "OK" -knappen för att bekräfta dina inställningar.
Använda SharePoint Designer
I SharePoint Designer kan du använda sökningsalternativet för att ställa in objektgränser i en vy. Öppna SharePoint-webbplatsen som innehåller listan eller biblioteket som du vill ställa in gränser för. Klicka på listan och välj "Paging" på den bandmeny som visas. Välj från en lista med fasta alternativ för att visa objekt som 1, 5, 10 eller 30 objekt eller begränsa objektvisning till 1, 5, 10 eller 30. Välj "Fler sökalternativ" för att ställa in anpassade alternativ.
Använda indexerade kolumner
Du kan lägga till en indexerad kolumn i en SharePoint-vy för att filtrera genom en SharePoint-lista eller ett bibliotek. Öppna först SharePoint-listan eller biblioteket där du vill skapa en indexerad kolumn. Välj "List" från menyn "List Tools" eller "Library" från "Library Tools" -menyn. Klicka på "List Settings" eller "Library Settings" på bandet. Klicka på länken "Indexed Columns" under rubriken "Kolumner". Klicka på länken "Skapa ett nytt index". Välj en "Primär kolumn" från indexet och klicka på "Skapa". Återgå till sidan Lista inställningar. Välj en vy under rubriken "Visningar" för att lägga till den indexerade kolumnen du just skapat. Bläddra ner till avsnittet "Filter" och välj "Visa endast objekt när följande är sant". Ange dina filterkriterier med hjälp av den indexerade kolumnen.
Använda mappar
Skapa mappar för att begränsa raderna av objekt i en vy fungerar bara för bibliotek. För att starta processen, öppna dokumentbiblioteket där du vill lägga till nya mappar för att styra antalet objekt som visas i en vy. Välj "Dokument" i menyn "Bibliotekstillbehör". På den menyn som visas, klicka på "Ny mapp". Ange ett beskrivande namn för den nya mappen i fältet "Namn" och klicka på "Spara" -knappen. Välj "Library" från menyn "Library Tools" och klicka på "Öppna med Explorer" -knappen under "Connect & Export" -gruppen i bandet. När Utforskaren visas, dra objekt till mappen.