Så här lär du dig pivottabeller på nätet med kundfordringar

PivotTable-rapporter kan hjälpa dig att analysera dina företagsuppgifter på en mängd olika sätt. Ett kalkylblad för kundfordringar kan till exempel innehålla kolumner som "Klientnamn", "Stad" och "Belopp Utestående". Efter att du skapat en PivotTable-rapport kan du se det totala beloppet som är utestående enligt kund, stad eller någon annan kolumn i din rapport. Det tar inte lång tid att lära sig hur man skapar ett pivottabell. Microsoft erbjuder en snabb online-kurs som du kan öva med att använda ett av dina kalkylark.

1.

Starta Excel och skapa ett regneark som innehåller de följande kolumnrubrikerna: "Klientnamn", "Stad", "Antal mottagna" och "Betalningsbelopp".

2.

Lägg till några rader av data till kolumnerna. Placera numeriska data i kolumnerna "Antal mottagna" och "Belopp förfallna". Excel sammanfattar kolumner som har numeriska värden och visar summor för dig.

3.

Besök Microsofts webbplats och granska webbplatsens PivotTable-kurs. Kursen består av 15 korta sidor som innehåller text och video. Första sidan förklarar exempelvis vad en PivotTable-rapport är. I kursen beskrivs ett hypotetiskt Försäkringsblad som innehåller kolumner som du kan hitta i ett typiskt kalkylblad som innehåller ett företags försäljningsdata. Dess fält liknar fälten i ditt kundfordringsblad.

4.

Klicka på "Starta kursen" för att gå vidare till kursens första sida. Läs texten på sidan och titta på videon, eftersom instruktören ger dig instruktioner.

5.

Klicka på knappen "Nästa" längst ner på sidan efter att du har tittat på videon och läst texten. Se till att du förstår ämnet innan du går till nästa sida. Det finns 13 sidor i kursen. En sidräknare högst upp på sidan visar den aktuella sidan.

6.

Visa sidans video och läs sidans text. När videon spelas visar den provet Försäljnings kalkylblad. När du har tittat på videon flyttar du till Excel-kalkylbladet och duplicerar de åtgärder som beskrivs videoen. När du går igenom kursen med hjälp av den här metoden kommer du att sluta med ett kalkylark för direktkonton som har sammanfattat data för dina två numeriska datakolonner.

7.

Ta provet i slutet av kursen om du vill testa dina nya färdigheter. "Test yourself" -sidan innehåller frågor och multipelval.

tips

  • Eftersom kursen är självtempad, kan du gå igenom den med en bekväm hastighet. Återgå till en föregående sida genom att klicka på sidans "Tillbaka" -knapp.
  • Pausa videon om det behövs genom att klicka på videospelarens "Paus" -knapp. Klicka på "Spela" för att återuppta uppspelningen.
  • Kursen ger flera användbara knep som kan göra dig mer produktiv. En sida visar till exempel hur du dra och släpp kolumner på en rapport istället för att välja dem genom att klicka på kryssrutor. När du når den punkten i kursen kommer du att förstå dessa begrepp.

Rekommenderas