Hur man håller reda på anställda aktiviteter

Öka liten lönsamhet genom att få ut det mesta av företagets största kostnad --- dess anställda. Enligt en artikel från Gallup News Service 2007, bekräftade arbetstagare som pollades i USA att slösa i genomsnitt en timme varje arbetsdag. Om ett litet företag har mer än en handfull anställda kan detta bortkastade arbete stymie produktionen och minska moralen. Tillgång till Internet via mobiltelefoner och datorer håller människor kontinuerligt anslutna och erbjuder oändliga distraheringar för arbetstagare. Småföretagare kan avskräcka lite tidskrävande genom att spåra anställningsaktiviteter.

1.

Ge ett skriftligt meddelande till alla anställda om din avsikt att övervaka arbetsplatsen. Förklara att all kontorsutrustning tillhör verksamheten och som sådan är föremål för övervakning. Ge eventuellt exempel på hur övervakningen kommer att inträffa, t.ex. genom video i arbetsområdena. Försäkra de anställda om att ingen övervakning kommer att äga rum i privata områden som toaletterna.

2.

Installera programvara på alla datorer och nätverk för att spåra Internetanvändning och företagsemail. Installera tangenttrycksövervakning på datorer som dataprocessorer använder. Läs vecko- eller månadsrapporter som levereras av programvaran för att hitta ovanliga trafik trender. Datorövervakning kommer också att berätta för småföretagaren hur mycket tid arbetaren spenderar på datorn.

3.

Placera videoövervakningsutrustning i arbetsområden för hög trafik. Övervaka och spela in video dagligen för att avskräcka från stöld och olagligt beteende. Hyr ett säkerhetsföretag för att granska videoklippen med jämna mellanrum.

4.

Be anställda att logga in och ut med en elektronisk tidsklocka. Anställda bör också klocka in och ut för raster.

Saker som behövs

• Datorövervakningsprogram
• Videoövervakningsutrustning

Tips

• Begränsa din övervakning till de mest avgörande systemen för att upprätthålla medarbetarnas förtroende.

Varning

• Kontakta juridisk avdelning eller en advokat för småföretag innan du genomför övervakningssystem.