Så här fakturerar du en exportförsäljning i en utländsk valuta
I internationell handel är det vanligt att komma över kunder som föredrar att betala ut betalningar i utländsk valuta. Sådana preferenser kan påverkas av en kunds affärspolitik eller rådande valutadynamik i ett land. Detta medför behovet av att fakturera din gränsöverskridande kreditförsäljning i utländsk valuta.
Valutadynamik
Din faktura med utländsk valuta kan antingen leda till vinster eller förluster i utländsk valuta, eftersom valutakurserna varierar dagligen och drivs av de globala och nationella ekonomierna. Valutakurser kommer sannolikt att förändras när köparen betalar din betalning för exportfakturan. Ett stigande dollarvärde medför valutakursförluster eftersom utländsk valuta omvandlas till färre andelar av dollarn. Däremot producerar ett dyppande dollarvärde valutavinster, eftersom utländsk valuta omvandlas till fler enheter av dollarn. De internationella redovisningsstandarderna 21 eller IAS 21 innehåller riktlinjer för redovisning av sådana förändringar i dina valutatransaktioner.
Valutaväxling
Med tanke på att dollarn är din funktionella valuta måste du konvertera priserna på dina produkter till den utländska valutan. Använd den gällande valutakursen för att konvertera priserna på dina exportposter till motsvarande utländsk valuta. Till exempel om USD 1 byter till 6, 05 kinesiska yuan, och du exporterar 200 energibesparande campinglampor till Kina till ett pris per pris på $ 11, 64, kommer dina per objekt yuan priserna att vara 11, 64 x 6, 05, eller 70, 48 yuan.
Fakturaberedning
Öppna din faktura mall och sätt in referensnummer och datum för fakturan. Kryssa igenom de andra detaljerna, till exempel din kontaktadress och företagslogotyp. Fakturan ska ha kolumner för uppgifter, kvantitet, pris och belopp. Skriv beskrivningen av den produkt som erbjuds i uppgifterna kolumnen följt av antalet enheter, per enhet pris och beloppet med hjälp av utländsk valuta. Lägg till den totala summan av de sålda artiklarna för att få din totala fakturabelopp i utländsk valuta.
Försäljningsskatt
Om din stat debiterar försäljningsskatter, se till att du fakturerar skatten i priset på enskilda poster innan du konverterar dollarn till en utländsk valuta. Beräkna momsen med tillämplig skattesats i ditt land. Du måste redovisa dina försäljningsskatter på skattepliktiga transaktioner, även när du exporterar dina produkter till internationella marknader.