Hur man undersöker en anställd oärlighet förlust

Anställdas oärlighet kommer som en chock, särskilt när du investerar tid och kostnad i att ge stöd och vägledning under anställningsförhållandet. Förräderiet kan vara förödande både personligen och inom ramen för företagets tillgångar. Vid anklagelser om ansvarsfullhetens ansvarsområde, vidta omedelbara åtgärder för att fastställa anspråkets trovärdighet och omfattningen av förluster som företaget kan drabbas av. Kom dock inte fram till för tidiga slutsatser tills en fullständig arbetsplatsundersökning är klar.

1.

Hämta en kopia av medarbetarens personaldokument och granska resultaten av eventuella undersökningar före anställningen. Kontakta den bakgrundskontrollleverantör som ditt företag använder och se till att de utförde en fullständig utredning vid tidpunkten för ankomsten. Granska rapporten för relevant information som tidigare har blivit förbisedd.

2.

Samla information från arbetstagarens arbetsregister, t.ex. bokföring eller inventeringsrapporter, och granska medarbetarens produktionshastighet eller annan dokumentation i samband med hans arbetsuppgifter och uppgifter. Fråga medarbetarens handledare eller chef om misstänkt aktivitet eller beteende, inklusive närvaro. Om du till exempel misstänker en anställd av förskingrande företagsfonder, kolla relevanta företagsrekord omedelbart före och efter hans frånvaro eller lämnar perioder. Jämför medarbetarens närvarouppgifter till datum då det var misstänkt ekonomisk aktivitet att söka efter en korrelation.

3.

Kontakta företagets advokat för att meddela om eventuell misslyckad anställd. Observera eventuella råd som din juridiska rådgivare tillhandahåller vid genomförandet av en intern undersökning. Meddela brottsbekämpning om påståenden innebär brottslig verksamhet, olagliga ämnen eller andra frågor som bör hanteras av myndigheterna.

4.

Uppmana medarbetaren till ditt kontor med en ledamot som är närvarande. Förklara karaktären av din utredning och ta medarbetarens officiella uttalande. Avstå från att göra några anklagelser som kan misstolkas och användas senare mot dig eller företaget. Undvik exempelvis uttalanden som "Du stal pengar från kassaskuffen" eller "Om du säger sanningen om de varor du hanterade, kommer vi inte att åtala dig." Transkribera medarbetarens uttalande och kräva att hon undertecknar och daterar originaldokumentet. Ge henne en kopia av sitt undertecknade uttalande.

5.

Informera medarbetaren om arbetsplatspolicy som gäller oärlighet, stöld och grov missförhållanden. Ge honom en kopia av handboken och den skriftliga policyen han undertecknade och erkände under orienteringen om arbetsplatspolitiken. Påminn arbetstagaren om att undersökningen kommer att bli en fullständig, fullständig och rättvis granskning av hans dokument, arbetsprodukt och vittnesmål.

6.

Överväg att placera arbetstagaren på upphävande tills du avslutar undersökningen. Om du tar bort arbetstagaren från lokalerna kan du slutföra utredningen utan att det påverkar arbetstagaren. För att undvika överdriven straffåtgärd, avbryt arbetstagaren med lön tills du avslutar din utredning. En suspension kan också avslöja om du kan ansluta förluster av företagsfonder eller varor till arbetstagarens närvaro. Om du till exempel upptäcker misstänkt aktivitet som fortsätter under arbetstagarens upphävande, kan du undersöka den felaktiga medarbetaren, eller du kan eventuellt begränsa din utredning till specifik aktivitet som uppstår på grund av andra anställdas hanteringsföretagets tillgångar.

7.

Möt med enskilda medarbetare som kan vara vittnen. Om till exempel arbetstagaren som misstänks för oärlighet arbetar i bokföringsavdelningen, intervjuar andra avdelningsansatte som ansvarar för efterföljande uppgifter som kan visa förluster eller brist på kontroller och saldon.

8.

Genomföra avstämningar av finansieringskällor och varor dubbelkontroll avstämning med hjälp av chefen som deltog i anställningsmötet. Granska tillgänglig övervakning eller sluten video för att observera anställningsbeteende. Alltid ha en annan ledamot verifiera dina undersökningsmetoder för att säkerställa att dina beräkningar är korrekta.

9.

Skriv en sammanfattning av din undersökning, inklusive medarbetarens uttalande, vittnesmål och dokumentation som genererats under utredningen av påståenden. Ge en kopia av dina undersökande anteckningar och sammanfattning till din juridiska rådgivare och fortsätt med din advokats rekommendation om återinställning, ytterligare upphävande eller uppsägning.