Hur man förbättrar en arbetsplatsmiljö

Arbetsmiljön påverkar hur medarbetarna känner till sina jobb och kan påverka deras arbetsvanor. Den fysiska miljön är en faktor som kan påverka arbetstagarnas produktivitet, men hur medarbetarna samverkar och hur de behandlas spelar också roll i det övergripande arbetsklimatet. Oavsett om du märker en nedgång i anställdas prestation eller vill du ta ett proaktivt förhållningssätt för att förebygga problem, närma sig förändringar i miljön gradvis och fokusera på de största behovsområdena på ditt kontor.

1.

Gå igenom arbetsplatsen för att inspektera den fysiska miljön. Leta efter utdaterad, trasig eller farlig utrustning och arbetsstationer som behöver fixas eller bytas ut. Gör en lista och börja arbeta med de förbättringarna.

2.

Möt med anställda för att bestämma områden för förbättring på arbetsplatsen. Leta efter förslag på fysiska förbättringar samt förbättringar av personalrelationer och hanteringspraxis. Granska listan med andra chefer efter mötet för att bestämma möjligheten att implementera idéerna.

3.

Kontrollera arbetsstationerna för att se till att de är ergonomiska. Stolar bör ge tillräckligt stöd genom ryggstöd och armstöd samtidigt som anställda kan glida sina ben under skrivbord. Anställda ska kunna anpassa sina datormonitorer och tangentbord för att använda dem bekvämt.

4.

Byt ut lampor som inte fungerar bra. Lägg till mer arbetsbelysning till arbetsområden. Placera skrivbord nära fönster för att utnyttja det naturliga solljuset.

5.

Rearrange möbler för att skapa mer funktionella arbetsområden baserat på vilken typ av arbete och samverkan som sker på kontoret. Ge medarbetare personliga arbetsytor tillsammans med mötes- och samarbetsområden.

6.

Lägg färg till väggarna med konstverk. Häng en anslagstavla som lyfter fram arbetstagares prestationer, födelsedagar och annan personalrelaterad information. Bjud in anställda att engagera sig i att dekorera väggarna och bidra till anslagstavlorna.

7.

Utveckla en känsla av gemenskap på arbetsplatsen genom att få anställda mer engagerade i arbetssponsorerade aktiviteter. Ta ett intresse för personers personliga liv och intressen. Planera familjen nattaktiviteter på en lokal park, idrottsanläggning, restaurang eller liknande plats för att medarbetarna ska lära känna varandra utanför arbetsplatsen.

8.

Inkorporera teambyggande aktiviteter på kontoret om anställda kämpar för att arbeta tillsammans. Håll verkstäder om att arbeta som ett lag.

9.

Basera ditt företags politik och mål på ömsesidig respekt och en känsla av rättvisa. Var konsekvent när du tillämpar politik, utdela straff och genomföra belöningar så att du inte skapar uppdelning eller avundsjuka bland medarbetarna.