Hur man förbättrar produktiviteten i rollen som en lagledare

Produktiviteten hos ett lag bestämmer i stor utsträckning hur snabbt mål och milstolpar uppfylls inom ett projekt. Utan rätt motivation kan ett lag snabbt drivas från huvudsyftet och projektets mål blir svårare att uppnå. En lagövervakare har rollen som att hantera laget och se till att allt går smidigt. Med rätt strategi och motivation kan du förbättra produktiviteten i rollen som en grupptillsynsman.

1.

Ge ett bra exempel som grupptillsynsman. Ledaren för ett lag ställer in hela tonen i lagets prestation. Om du arbetar hårt och är motiverade är chansen att dina lagmedlemmar kommer att vara lika bra. Var noga med att komma fram i tid och få en positiv energi i ditt arbete. Detta kommer att rubba bort på ditt lag och hjälpa dem att hålla sin produktivitet på en hög nivå.

2.

Ange uppnåbara mål för lagmedlemmar. Detta är särskilt viktigt i stora projekt där slutmålet kan vara månader på vägen. Medarbetarna utför högre produktivitet när målen är tydliga och uppnåeliga. Bryta stora projekt ner i specifika milstolpar som är lätta att uppnå. Detta kommer att hjälpa hela laget att visualisera processen mot att avsluta projektet och hjälpa dem att känna sig som om de gör framsteg på daglig basis.

3.

Tilldela rätt ledamöter rätt arbetsuppgifter. Lag består av individer och varje anställd kommer att ha en annan färdighet och olika kompetensnivåer. Se till att rätt teammedlemmar är tilldelade de rätta uppgifterna och övervaka deras framsteg. Om en medlem verkar vara floundering vid sin uppgift, kan de behöva tilldelas en annan plats inom laget.

4.

Håll regelbundna möten för att diskutera framsteg. Alla på laget måste vara på samma sida. Beroende på storleken och omfattningen av ditt projekt, liksom hur många lagmedlemmar du har, kan du behöva hålla dessa möten dagligen. Mindre projekt med färre medlemmar skulle kunna hålla färre möten, förutsatt att allt går som det ska.

5.

Belöna prestationer längs projektets väg. När ett lag träffar en specifik milstolpe, se till att belöna deras framsteg. Detta kan göras med gratis lunch eller till och med större incitament. Anställda måste känna sig uppskattade för att vara produktiva och motiverade. Även små incitament kan hjälpa en lagledare att hålla ett team på uppgift och utföra hög produktivitet.