Så här importerar du en adress från MS Outlook till en distributionslista i MS Access
Microsoft Access 2013 ger användarna möjlighet att importera data från flera fil- och programkällor, inklusive Microsoft Outlook. Eftersom Access endast kan importera data från Outlook direkt när du skapar en stationär databas, kan du behöva exportera data från Outlook till en CSV-fil först.
Importera kontakter till en åtkomstansökan
1.
Öppna Microsoft Outlook och klicka på "Arkiv" -menyn.
2.
Välj "Öppna och exportera" på Arkiv-menyn och välj sedan "Importera / Exportera" från menyn som visas på höger sida av skärmen.
3.
Välj "Exportera till en fil" och sedan "Kommaseparerat värde" som filtyp i guiden Externa data. Välj sedan filen du vill exportera från listan över Outlook-filer, och ange filen för identifieringsändamål.
4.
Öppna Microsoft Access och välj "Custom web app."
5.
Bläddra ner och välj källan till den data du vill importera. Eftersom du redan har sparat Outlook-data som en CSV-fil, välj "Text / CSV." Detta startar guiden Extern data i Access. Det här är samma guide som används tidigare när du exporterar data från Outlook.
6.
Följ stegen i fönstret "Externa data guiden" för att importera den CSV-fil som du tidigare exporterat från Outlook och sparade på hårddisken.
Importera kontakter till en skrivbordsdatabas
1.
Öppna Microsoft Access och välj "Blank Desktop Database" från mallalternativen.
2.
Välj "Externa data" från Access-menyn i programhuvudet.
3.
Klicka på knappen "Mer" i avsnittet "Importera och länka" i menyn "Externa data". En rullgardinsmeny kommer att visas.
4.
Välj "Outlook Folder" i rullgardinsmenyn.
5.
Följ stegen i guiden "Få extern data" för att importera rätt kontaktlista från Outlook. När du klickar på "Slutför" -knappen i slutet av guiden visas dina data automatiskt i databasen.