Hur man identifierar relevanta HR-system, formulär och praxis

När din HR-avdelning utformar policyer och rutiner som är anpassade till dina mål, kan du växa ditt företag i en takt som säkerställer en god avkastning på din investering. Att identifiera lämpliga personalresurser, former och praxis som är relevanta för ditt företag går långt för att skapa en stabil och produktiv arbetskraft. Med många processer att välja mellan måste HR utvärdera dem med ditt företags specifika behov i åtanke.

Välja HR-programvara

När ditt företag växer måste din HR-avdelning välja HR-programvara som passar dina företags mål och med dina arbetskrafts krav och behov. HR-avdelningen ska utvärdera mjukvaran för att se om den kan hantera grundläggande funktioner: löneavlöning, förmåner, tidsavbrott och semesterschemaläggning, personuppgifter och närvarouppgifter. Systemet bör innehålla nyckelanalyser som förutsätter det framtida behovet av att anställa anställda. Det ska också följa lagar och regler.

Nödvändiga HR-formulär

Din HR-avdelning utfärdar formulär till någon ny medlem av din personalstyrka. Dessa formulär ska vara klara och göra det enkelt för den anställde att anmäla sig till företagets förmånsprogram, ge kontakt med nödsituationer, verifiera anställningsberättigande, ange hemadress och telefonnummer och välj antal skattebefrielser för avhämtning. HR-avdelningen ska också välja löneformulär som innehåller direkt insättningsinformation. Du kan identifiera andra HR-formulär som gör medarbetarna medvetna om företagets regler samt statliga och federala bestämmelser. Relevant material avseende arbetstagares ersättning, mammaledighet, ledighet och sjuklön bör också ges.

Bästa praxis

Användningen av bästa praxis från din HR-avdelning kan ställa kursen för den långsiktiga framgången för ditt lilla företag. Effektiva metoder inkluderar att använda användarvänliga arbetsansökningar för kandidater och bygga en tillförlitlig databas över potentiella sökande som effektiviserar ditt företags rekryterings- och anställningsprocess. Genomförande av prestationsbedömningar som anger mål för dina anställda och den snabba dialogen och kommunikationen om dina företags mål är ett identifierbart exempel på bästa praxis. HR bör också genomföra utbildning och karriärutveckling med målet att ha anställda att växa med din verksamhet.

HR Management Strategy

Övervaka huruvida din HR-strategi avser ditt företags mål och mål. Om HR skärmar ut sökande som inte känner till din programvara, till exempel, och du har utbildning för att undervisa den programvaran, kan du informera HR om att det är acceptabelt att anställa anställda som inte redan har den specifika programkunskapen. Ett nyckelelement att leta efter för att identifiera huruvida HR: s strategi är anpassad till din företagsvision är den anställdas miljö som det inspirerar. Framgång är tydligt om din arbetskraft består av rätt personer med rätt blandning av färdigheter, attityder och beteenden för att utföra ditt företags uppdrag.