Hur mänskliga resurser räknar ut löneavdrag
Småföretag med anställda kan inte bara välja siffror slumpmässigt ur luften vid beräkningen av löneavdrag. Statliga lagar fastställer riktlinjerna för vad arbetsgivare kan avstå från lönecheckar. Avdrag för löneavgifter kommer från många källor: statliga och federala skatteregler, försäkringar och hälsoplaner, pensionsplanbidrag, cafeteriaplaner eller 401K-bidrag. Mänskliga resurser kan göra beräkningarna för löneavdrag eller kan ha redovisning eller löneavdelningar hantera dem, beroende på antalet anställda och företagsstrukturen.
IRS W-4 Form
Den form som driver löneavgifter för anställda kommer från IRS. Varje anställd fyller i en W-4 blankett - vanligtvis på den första arbetsdagen - så att företagets personal eller löneavdelning vet hur många personliga ersättningar en anställd har vid beräkningen av avdrag. Mängden utsläppsrätter en anställdas påstående härrör från deras civilstånd. En ensam eller gift förälder kan till exempel ansöka om ersättning för varje barn. Ju fler utsläppsrätter en person har, desto mindre skatt tas bort från löneskatten. Anställda fyller i formuläret på årsbasis eller när omständigheter som påverkar deras ersättningar ändras.
Federala och statliga undanhållande
Både statliga och federala regeringar uppdaterar hushållsguider varje år för arbetsgivare. Dessa guider har skatt tabeller arbetsgivare använder för att bestämma mängden av statliga och federala inkomstskatt avdrag för anställda. Guiderna inkluderar avdrag för ensamstående och gifta personer baserat på bruttolönen med veckovis, veckovis, halvtimme eller månadslön. När lönerna går utöver det belopp som anges i skattetabellerna använder arbetsgivarna procenttalmetabellerna för att beräkna avdrag. Vissa stater tar också ut statlig handikappskatt på anställda. I Kalifornien, till exempel, var 2013-kursen fastställd till 1 procent av en persons lön med en årlig lönekapital på $ 100 800.
Social trygghet och Medicare
Socialförsäkrings- och Medicare-avdragsandelar fastställs varje år av regeringen. Enligt lagen om social trygghet betalar arbetstagaren en procentandel av dessa skatter, dras av från hans lönecheck, men arbetsgivaren måste också matcha medarbetarens avdrag. År 2013 fastställde IRS arbetstagaravgiften till social trygghet på 6, 2 procent och Medicare-bidraget på 1, 45 procent. Arbetsgivaren matchade båda dessa belopp under 2013 när de skickade kvartalsvisa anställdas skattebetalningar till IRS. Säkerhetsavbrott stoppar när en anställd tjänar 113 700 USD i ett år, från och med 2013.
Försäkringsplaner
Arbetsgivare som erbjuder sjukförsäkring tillhandahåller informationspamlar till anställda för att hjälpa dem att välja mellan en eller flera planalternativ när de anställs eller under den öppna anmälningsperioden varje år. Vissa arbetsgivare betalar en del av en anställds sjukförsäkring, medan arbetstagaren sparkar i balans. Sjukförsäkringsbolaget förhandlar räntorna med arbetsgivaren, vilket kan förändras varje år. Företaget ger arbetsgivaren avdragskraven utifrån varje arbetstagares valda alternativ. Sjukförsäkring betalningar vanligtvis få hållas efter Social Security och Medicare avdrag men före federala och statliga skatteavdrag.
Andra avdrag
Vissa arbetsgivare erbjuder också andra IRS-kvalificerade planer som kan innehålla anställningsaktieplaner, 401k-planer eller andra pensionsalternativ. De flesta av dessa planer kräver anställdas tillstånd innan ett företag kan hålla tillbaka dessa avdrag från lönecheckar. I vissa fall kan arbetstagaren ställa in beloppet som ska hämtas från lönecheck. När personalen eller löneavdelningen har de anställda-undertecknade blanketterna för dessa typer av plan, använder den anställdes avtalsminskning för löneavdrag.