Hur hanterar iPhone hantera dokument?
Även om iPhone: s Mail- och Safari-appar kan ge snabb förhandsgranskning av många enkla dokument, saknar enheten inbyggt stöd för att visa filer med mer komplex formatering. En app från tredje part gör din iPhone till en effektiv dokumenthanterare, så att du kan öppna vilken fil som helst, inklusive PDF-filer, Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer. Importera dessa på enheten underlättas via e-post, iTunes Fildelning eller molnlagring och medan du inte kan ersätta din dator helt, kan du enkelt visa och utföra grundläggande redigeringsfunktioner direkt från iPhone: ns pekskärm.
Grundläggande filvisning
Mail och Safari-appar kan visa enkla visningar av filer, vilket gör att du snabbt kan bläddra i bilagor och webbhämtningar utan att behöva ytterligare appinstallationer. Om du till exempel får en PDF bifogad i ett e-postmeddelande trycker du på filnamnet för att visa det direkt i Mail-appen. Vissa formateringar kan dock visas, eftersom den här funktionen endast är avsedd för förhandsgranskning. En app från tredje part är nödvändig för en mer exakt vy - liksom ytterligare alternativ som redigering och notering.
PDF-filer och Office-dokument
Apples iBooks, den inbyggda e-läsapplikationen, kan visa PDF-filer med liten eller ingen förlust av dokumentformatering. För att visa och hantera kontorsproduktivitetsfiler som ordbehandlingsdokument, kalkylblad och presentationer erbjuder Microsoft en mobilversion av Office-paketet, men du måste vara en kvalificerad Office 365-abonnent. Ett antal alternativ från tredje part stöder också flera filformat. Googles Quickoffice hanterar till exempel Office-filer plus skapar PDF-filer, Google-dokument, kalkylblad och presentationer. GoodReader, som stöder visning av Microsoft Word, PDF, HTML, text och bildfiler, gör det också möjligt att lyssna på ljudfiler och titta på videor.
E-posttillbehör och Cloud Storage
Att bestämma hur du ska se dina dokument är bara hälften av striden; du behöver också hämta dokumenten på din iPhone. Du kan alltid göra det genom att bara bifoga filerna till e-postmeddelanden, effektivt om filen är liten i storlek eller när du tar emot dokument från andra. Cloud Storage erbjuder ett sätt att komma åt filer av alla storlekar, och de flesta leverantörer av cloud-lagringsenheter erbjuder även komplementära appar. Till exempel har både Dropbox och Evernote apps tillgängliga för nedladdning från iTunes App Store.
Fildelning
E-post och molnlagring är bara två alternativ. Med iTunes Fildelning kan du också synkronisera dina filer till din iPhone. Anslut enheten till datorn med en USB-kabel och låta iTunes automatiskt starta. Klicka på fliken "Sammanfattning" och bläddra till botten av fönstret där du ser en lista över program som aktiverar fildelning till vänster. Välj bara en av dessa och dra och släpp sedan filer till fönstret till höger. När du synkroniserar enheterna kommer de att bli tillgängliga nästa gång du startar appen.
File Explorers
Även om du kan använda dokumentfilen från tredje part för att lokalisera och visa filer på din iPhone, gör det också enklare att utforska filer från tredje part. Filer kan till exempel ställa in filter så att du bara ser vissa filer - till exempel Word-dokument - och sedan trycker du på filnamnet för att visa det. Appen kommer också ihåg var du slutade läsa så att den börjar tillbaka vid den tiden nästa gång du öppnar filen. Dokument-appen ger liknande åtkomst, listar dokument som är lagrade på din iPhone eller med molntjänster som iCloud, Dropbox och Google Drive.