Hur visar en dålig skuldavskrivning på böckerna?

Inte alla kunder gör bra på sina betalningar. Om du säljer till småföretag, som är benägna att kassaflödesfrågor och konkurs, kan du hamna i en dålig skuld. Efter att ha gjort en rimlig insats för att samla in från en kund kan företagsägare avskriva osäkra fordringar på bokföringen.

Redovisning Betydelse

Om du har en kund som inte kommer att betala, påverkar det både din vinst och din bokföring. Under periodiserad redovisning redovisar företagare intäkter och skapar en fordran när de gör försäljningen, inte när de mottar kontanter. För att hålla dina bokföringsuppgifter korrekta måste du ta bort tillgången till kundfordringar från dina böcker och öka utgifterna i de intäkter du känner igen.

Villkor för en dålig skuld

En av fördelarna med att spela in en dålig skuld i din bokföring är att det kommer att ge dig en extra skatteavdrag. Precis som med övriga rörelsekostnader minskar skadeståndsskulden din skattepliktiga inkomst. För att kvalificera sig som en svåra skuld, kräver Internal Revenue Service att du först gör en rimlig insats för att samla in betalningen. Du måste också ha dokumentation som stöder transaktionens existens, till exempel ett kontrakt, inköpsorder eller försäljningsorder.

Skriva ut en dålig skuld

När du väl har bestämt att din kund inte kommer att betala och beloppet är oförlåtligt, måste du göra lämpliga bokföringsuppgifter i dina poster. Den flesta redovisningsprogrammet låter dig avskriva en osäker skuld genom en kundmodul. Navigera till ditt kundkonto i kundmodulen och leta efter "dålig skuld" eller "icke-inkassabel faktura" -artikel. När du har valt objektet anger du det belopp du vill skriva av från kundkontot. Om din bokföringsprogramvara inte har den här funktionen, gör en notering på kundkontot angående den osäkra skulden så att du inte spenderar mer tid och försök att försöka samla in det.

Påverkan på redovisningsrekord

Avskrivning av fordran minskar tillgångar och ökar kostnaderna. När ett företag gör en försäljning debiterar revisorn kundfordringar och krediter försäljningsintäkter. Denna post ökar tillgångarna och redovisar försäljningsintäkterna. Normalt betalar revisor konton och debiterar kundfordringskonto när kunden betalar en faktura. Däremot är journalposten för att registrera en osäkra skuld en debitering mot kundfordringar och en kredit till osäkra fordringar.