Hur påverkar frånvaro säkerheten på arbetsplatsen?

Frånvaro och säkerhet i en liten arbetsplats kan bli en ond cykel. En underbemannad verksamhet kan vara större risk för olyckor, medan arbetsskada kan resultera i högre nivåer av frånvaro och därmed fortsätta cykeln. Småföretag är också mer mottagliga för förlorade intäkter genom frånvarorelaterad minskad produktivitet än deras större motsvarigheter, eftersom de ofta arbetar med en tunnare vinstmarginal och med mindre personal.

Overarbetad personal

En sjuksköterska som arbetar i en liten vårdanläggning som måste göra en dubbelskift för en sjuk kollega eller en byggnadsarbetare på ett litet skelettbesättning som försöker göra sitt eget arbete och arbetet hos en saknad medarbetare är båda scenarier som har potential att leda till säkerhetsfrågor på arbetsplatsen. Oavsett hur välutbildad och kompetent en anställd väsentligt ökar en persons arbetsbelastning eller ber henne att arbeta när hon är fysiskt och psykiskt överbelastad kan det leda till dålig bedömning och misstag, särskilt i branscher där full mental skarpa är avgörande för prestandan av en arbetsfunktion. Detta gäller särskilt i en liten affärsmiljö där det inte är troligt att det är en stor personal att tillhandahålla backup-support.

Underutbildade Temps

Att anlita tillfälligt anställda för att göra arbetet med frånvarande anställda kan bidra till att minska potentialen för frånvarorelaterade säkerhetsfrågor, men det kan också öka säkerhetsproblemen. Till exempel kan en olycka uppstå när en temparbetare kallas in för att köra tung maskin i ett lager men inte är fullt utbildad på lämplig användning av utrustningen. I det här fallet kan en enskild lagerutrustningsoperatörs frånvaro sätta andra i riskzonen för kroppsskada vid arbete i närheten av en utbildad arbetare. Även om stora företag ofta har budgeten att komma ut för kvalificerad arbetskraft, är det mindre sannolikt att ett litet företag använder sig av "band together" -metoden där befintliga anställda uppmanas att kasta in för att täcka personalbrist.

Låg moral

Medarbetare som ständigt känner sig utsatta för att täcka för frånvarande kollegor löper risken att utveckla låg moral. Denna sinnesstämning kan minska uppmärksamhet på detaljer, vilket kan leda till dålig arbetssäkerhetspraxis. Det här scenariot löper också risken att bränna ut anställda i miljöer där kronisk frånvaro är katastrofal, särskilt i små kontorsmiljöer där minskning för att hjälpa till kan ses som dåligt lagarbete.

Hälsofrämjande frånvaro

Småföretagare går ofta till jobbet medan de är sjuka och tror att deras närvaro är nödvändig för att säkerställa löpande affärsfunktioner. Dessutom erbjuder många småföretag inte sjukfrånvaro, vilket innebär att arbetare ofta uppträder oavsett hur de känner för att de kan behålla sin inkomst. Medan det är sant att frånvaro i ett litet företag har större inverkan än i en stor operation, får arbetstagare som arbetar medan de är sjuka riskera att överföra sjukdom till kollegor och förvärra problemet. Detta kan leda till att många anställda blir sjuka samtidigt och skapar en brist på personalbrist på ett företag. Arbetare som äventyras av hälsoproblem och försöker utföra sina arbetsfunktioner, ofta vid medicineringen, utgör säkerhetsrisker.

Minska frånvaro

Att minska förekomsten av frånvaro samtidigt som man utvecklar lösningar för att hantera tillfälliga frånvarande anställda kan bidra till att minska potentiella säkerhetsrisker. Ha välutbildade och kompetenta medarbetare att arbeta i en samtalskapacitet för att täcka öppna skift, inrätta en strikt intern politik för att motverka kronisk frånvaro och utveckla arbetshälsoinitiativ för att hjälpa anställda att förbättra sin övergripande hälsa. Om kontorsytan är tillräckligt stor, skapa ett kontorsgymnastik eller träningsrum för att uppmuntra personal att hålla sig i form och minska hälsoproblem.