Hur man gör en avsiktsförklaring för företagsfinansiering

En avsiktsförklaring kan ta många former, beroende på sammanhanget. I företagsfinansvärlden är en avsiktsförklaring oftast utformad som ett tidigt steg för att slutföra en fusion med eller förvärv av ett annat företag. Avsiktsförklaringar kan försäkra långivare och investerare om allvaret av en föreslagen affär, vilket gör det enklare för köparna att generera de medel som behövs för att avsluta en affär. Avsiktsförklaringar kan också ge båda parter en överenskommelse förtroendet att investera tid och pengar genom att utföra due diligence-forskning om de möjliga resultaten.

1.

Ange namnen och kontaktuppgifterna för båda företagen, såväl som dig själv och den enskilda mottagaren av brevet, nära toppen av sidan. Formatera den här informationen på samma sätt som i någon formell affärsbrev med din information som listas precis ovanför hälsningen och mottagarens uppgifter anges lite högre på sidan.

2.

Öppna ditt brev genom att ange det faktum att ditt företag avser att köpa eller slå samman med, eller ser allvarligt över att köpa eller slå ihop med den andra, enligt tidigare diskussioner. Använd det här avsnittet för att beskriva de grundläggande villkoren för den föreslagna affären, men undvik att gå in i detaljer och små detaljer. Kom ihåg att avsiktet med en avsiktsförklaring inte är att fastställa en komplett uppsättning villkor för en överenskommelse, men för att försäkra alla berörda parter att en affär sannolikt kommer att göras.

3.

Använd specifikt språk i detta steg för att undvika missförstånd vid hantering av företag med flera dotterbolag och oberoende filialer. I stället för att säga "I detta brev beskrivs vår avsikt att slå samman med ditt företag, " säger till exempel "I detta brev beskrivs UniWorlds avsikt att slå samman med Joe's Widgets, vilket leder till gemensam kontroll över alla helägda dotterbolag till Joe's Widgets".

4.

Inkludera klausul om sekretess och icke-offentliggörande enligt vilken ingen av parterna får avslöja någon information som upptäcks till följd av due diligence-forskning och får inte diskutera villkoren i avtalet med externa intressenter som inte är specifikt noterade. Ange namnen på specifika externa intressenter, till exempel advokater, långivare och styrelseledamöter, som endera parten kan lämna upplysningar till och uttryckligen ange vilken information som är begränsad till alla externa parter.

5.

Skriv en paragraf som uttryckligen anger att det föreslagna förvärvet är allvarligt övervägande men inte på något sätt bindande för någon part. Utan denna klausul kan en avsiktsförklaring betraktas som ett juridiskt bindande avtal, särskilt om en part medför betydande kostnader som ett resultat av att avtalet skulle gå igenom.

6.

Ange en tidsram för fullgörandet av affären, eller åtminstone för att ta nästa steg i förhandlingsprocessen. Tala med din motsvarighet i den andra organisationen innan du utarbetar din avsikt att utarbeta en rimlig tidsram och lägga till en klausul så att du kan förlänga tidsramen om de är överens av båda parter. Att lägga till en tidsram är inte så mycket ett rättsligt bindande krav eftersom det är en uppmuntran att hålla processen på gång.

Rekommenderas