Hur hanterar jag partihandel?

En av de främsta utmaningarna att driva din grossistaffär är att hantera din inventering. Eftersom du får lager från dina leverantörer och sedan säljer den till dina återförsäljare behöver du exakta uppgifter om vad du har i lager så att du kan bestämma vad du behöver för att beställa och utvärdera vilka produkter som är mest populära.

1.

Upprätta ett inventeringsspårningssystem. Skapa ditt eget inventeringsblad för att spåra ankomst och leverans av produkter. Dela kalkylbladet i kolumner, tilldela namn till varje kolumn som "Produkt", "Artikelnummer" och "Mängd".

2.

Ange produktnamn och kvantiteter i varulagret. Tilldela varje produkt ett namn i kalkylbladet under "Produkt" kolumnen. Fyll i artikelnummer (om tillämpligt) och fyll i den mängd du har till hands för varje produkt, så varje rad innehåller information för en produkt.

3.

Avdrag från lager när fakturering / frakt till kunder. När du skickar produkter ur ditt lager drar du av den mängd du skickar genom att subtrahera mängden produkter som du skickar till en privatkund från kvantitetskolumnen i kalkylbladet.

4.

Notera inkommande leveranser från leverantörer och tillverkare. När du får produkter från dina leverantörer eller tillverkare registrerar du de inkommande produkterna i ditt lager system när du packar upp sändningen. Lägg till kvantiteten i kolumnkolumnen i ditt kalkylblad som samordnar med produkten. Om det är en ny produkt, lägg till produktens namn under kolumnen "Produkt" och fyll i artikelnumret och kvantiteten under kolumnen som samordnar med produktnamnet.

5.

Förena lager. Upprätta ett schema, antingen kvartalsvis, halvårsvis eller årligen, där du utför en manuell räkning av dina produkter i lager och se till att den mängd du har i lager och den mängd du har i ditt lagerspårningssystem är densamma.

6.

Återkommande artiklar. Om dina återförsäljare returnerar produkter till dig, loggar du tillbaka de returnerade objekten tillbaka i din inventering genom att lägga till den tillbaka till kolumnens kolumn för koordineringsprodukten.

7.

Implementera ombokningsvarningar. För de produkter som du vill behålla i lager, sätt in en inventeringsbelopp för varje produkt för att signalera när det är dags att ombeställa. När lagernivån för produkten når sin lägsta nivå, ställ in en varning så att du kan ordna om produkten och se till att du har tillräckligt med varor för att uppfylla dina detaljhandelsbeställningar. Du kanske vill lägga till en kolumn för "Minimum Quantity" bredvid "Quantity" kolumnen. När kvantitetsnivån för produkten når denna nivå vet du att det är dags att ombeställa.

Tips

• Vissa redovisningssystem har en inventeringsfunktion. Om du använder ett bokföringsprogram för att spåra och hantera lager, när du genererar en faktura för leverans av produkterna, drar systemet automatiskt mängden av produkterna från din lager. Mängden av produkterna du får från en inkommande leverans från din leverantör eller tillverkare är en annan redovisningsprogramvara kan spåra för dig. Dessa bokföringssystem med lagerförmåga gör det också möjligt att köra rapporter så att du utför manuella kontroller av din inventering eller ställer in reordervarningar.