Hur kan du faxa någonting med din hemskanner?
Bara för att du inte har tillgång till din faxmaskin betyder det inte att du inte kan skicka fax hemifrån. Så länge du har en fungerande e-postadress kan du registrera dig för en tjänst som låter dig skanna ett dokument och faxa det från ditt hem-mail. Detta ger dig större flexibilitet i dina småföretag.
Begrepp
När du skickar ett fax från en faxmaskin till en annan matar du först dokumentet i maskinen. Maskinen läser och sänder dokumentet som skrivs ut på mottagarens fax. När du använder din skanner för att faxa ett dokument matar du dokumentet genom din skanner som skapar en bild av dokumentet på din dator. Du använder sedan ditt e-faxprogram för att skicka det skannade dokumentet till mottagarens faxmaskin. Mottagaren skriver ut dokumentet på samma sätt som om det skickades från din faxmaskin.
Inrätta
När du väl hittar ett e-faxprogram du vill använda, besök företagets hemsida. Följ alla instruktioner på skärmen för att registrera och ladda ner programvaran. Ange din postnummer för att få ett faxnummer. Du kommer att använda det här numret för att ta emot fax. För att skicka fax skickar du ditt mail. De flesta webbplatser kommer att ha flera faktureringsalternativ. Välj en som passar dig och slutför din registrering.
Avrättning
För att skicka ett fax, skanna dokumentet som du vill sända. Spara det i en katalog där du enkelt kan hitta den. Öppna ditt email och skapa ett nytt meddelande för att skicka till mottagaren. Skriv faxnumret och den e-postadress som ges till dig av din faxtjänst. Om du till exempel använder eFax, skickar du ett mail till en adress som "[email protected]". Fäst det dokument du vill faxa till e-postmeddelandet och skicka det. Omvänt, när någon skickar ett fax, skriver han ditt faxnummer i sin fax, men det kommer du att få det som ett bifogat e-postmeddelande.
Servicealternativ
Om du vill använda din skanner för att skicka fax till ditt lilla företag, har du flera tjänster att välja mellan. eFax mottog PC Mags Editor's Choice-pris för 2011. Vid den tiden kunde du välja en grundläggande månadsservice eller pro service med funktioner som digital signatur och ett gratis faxnummer. MyFax låter dig ta emot fax och upp till fem olika e-postmeddelanden. Send2Fax har inte alla funktioner i de andra två men är billigare.