Hur kan oupptäckt bedrägeri påverka ett företag?

Att hitta att din bokhållare har slutat med pengar kan leda till katastrof, men om det händer en gång kan du ha beredskapsplaner för att hantera det. Oupptäckt bedrägeri som fortsätter under en längre period kan försvaga dig tillräckligt för att du inte kan återhämta sig. Genom att införa interna kontroller för att hantera bristande hantering och direkt bedrägeri kommer du att förbättra chansen att du kan begränsa fusk och återhämta sig från oetiskt beteende.

Minskar rörelsekapitalet

Den mest uppenbara formerna av bedrägeri är stöld av pengar. Detta kan bero på pågående stjälning från en likviditetsfond, underredovisning av inkomst eller förskingring. Exempel på detta är en bartender som serverar drycker men fick pengar, en tennis eller golf pro som inte rapporterar en eller två privata lektioner per dag eller en bokhållare som överför pengar till ett personligt bankkonto. Orapporterad inkomst och stulna medel minskar din förmåga att betala räkningar, beställa leveranser, öka lönen på nyckelpersoner som du behöver behålla eller öka marknadsföring.

Ökar kostnaderna

När en anställd stjäl leveranser eller du spenderar pengar för att fylla på order som du inte tar emot, ökar dina kostnader. Om du inte vet att dina anställda är inblandade i bedrägerier, kommer du inte att kunna beräkna exakta kostnader för kostnader och kostnader. Detta kan leda till att du ställer in priser högre än vad du behöver, vilket minskar dina försäljningsvolymer och vinster. Exempel på kostnadsökningar inkluderar högre kontraktspriser om en anställd får en återbetalning för att tilldela ett kontrakt till en leverantör som inte är den lägsta anbudsgivaren. högre resekostnader som härrör från bedrägliga kostnadsrapporter och högre produktions- eller leverantörskostnader för att ersätta stulna lager.

Skador på kredit

När du upptäcker bedrägeri kan det vara för sent att göra arrangemang för att betala dina räkningar i tid. Missade kreditbetalningar kan utlösa rapporter till kreditbyråer, vilket skadar din kredit. Detta kan leda till förlust av kredit, oförmåga att få nya lån och högre räntor. En anställd som ställer upp skuld på ditt kreditkort sadelar dig inte bara med extra skuld och räntebetalningar utan kan också sänka din kreditpoäng.

Ökar juridiska skulder

När en anställd begår bedrägeri, kommer ditt företag ofta fortfarande att vara på kroken för sina skyldigheter. Om din revisor inte har lagt in anställdas avgifter till pensions- och förmånsplaner, kan du fortfarande vara ansvarig för dessa avgifter. Om en anställd gör ett försäkringsfordran och du inte har betalat dina premier kan lösa detta vara kostsamt nog att stänga ditt företag.

Interna kontroller

För att minska risken för bedrägeri, inrätta interna kontroller och se till att externa granskningar övervakar alla områden i ditt företag. Överväg att kräva två signaturer på stora kontroller. Har dina försäkringsbolag och säljare kopierat dig på alla meddelanden om sena betalningar. Utför regelbundna inventeringskontroller och sätt säkerhetskameror i ditt lager och produktionsområden.

Rekommenderas