Hur kan HR samla en exakt jobbanalys?

Jobbanalys är viktig i mänskliga resurser. Personaladministratören måste ha en exakt arbetsbeskrivning för att bestämma rätt lönesumma och prisåtagna arbetspositioner korrekt för att dra in kvalificerade anställda. Jobbanalys är också viktigt eftersom det ger arbetsgivare en arbetsbeskrivning där de anställdas utvärderingar ofta bygger. Att samla en korrekt analys är inte alltid så enkel att förstå vad jobbet innebär. Arbetsgivare måste också faktor i juridiska överväganden.

Ändamål

Att veta det specifika syftet med vilket du ska använda jobanalysen hjälper dig att samla rätt information. Inte alla arbetsanalyser passar in i en viss form, så se till att du skräddarsy dina analyser för hur du tänker använda dem. I vissa fall kan du behöva vara mer detaljerad än i andra. Till exempel skulle informationen som används för ett anställningsprov behöva vara mer detaljerad än vad du skulle behöva för en arbetsintervju.

Medarbetaruppgifter

Att känna till de specifika uppgifter som dina anställda är engagerade i dagligen hjälper dig att samla korrekt information för en arbetsanalys. Det kan kräva regelbunden observation av arbetstagare under en lång tid, tillsammans med andra metoder som intervjuer från anställda. Du bör skapa en lista över nödvändiga färdigheter som används för att slutföra de dagliga uppgifterna så att potentiella medarbetare vet om de uppfyller kraven.

Forskning

Bortsett från direkt observation, ger lite mer forskning dig bättre resultat på din arbetsanalys. Mängden information du har till hands är enorm och hjälper dig att fylla i de flesta av de luckor som dina första observationer skapar. US Bureau of Labor Statistics och en relaterad webbplats upprätthålls för US Department of Labor, O-Net Online, ger omfattande listor över arbetsförmåga, kvalifikationer och jämn lön för många karriärer. Informationen kanske inte alltid passar exakt med varje jobb som du analyserar, men det ger dig fortfarande tillräckligt med kompletterande material som du borde ha mer än tillräckligt för en detaljerad jobbanalys.

Information

Information som samlas in för arbetsanalysen bör vara fem kategorier. Ekonomiska forskningsinstitutet rekommenderar att du innehåller en analys av resultatet av det utförda arbetet, förutom beskrivningar av arbetsuppgifterna och den kunskap och färdigheter som krävs för jobbet. De två andra primära informationskategorierna kopplar jobbanalysen till andra jobb inom ditt företag och bestämmer hur jobbet bidrar till organisationsmål. Att placera jobbet inom det här större sammanhanget hjälper dig att korrekt bedöma specifika arbetsuppgifter.