Hur man beräknar utomstående försäljningsrepresentativa utgifter
Det är vanligen utomstående försäljningsrepresentanter att lämna in egna kostnadsrapporter. Företagspolicyer dikterar vanligtvis vad företaget kommer att täcka när försäljningsrepresentanterna är ute på företagets verksamhet. Den maximala representanten kan spendera på resor, mat, hotell, underhållning och produktprover dikteras ofta av företagets politik. Noggrann rekordhållning säkerställer att externa försäljningsrepresentanter beräknar utgifterna på lämpligt sätt.
Skapa en budget för kostnader relaterade till support, samlingar och fakturering. En arbetsgivare kan inte ta ut en extern försäljningsrepresentant för dessa varor, enligt advokater hos Cohelan Khoury & Singer.
Beräkna kostnaderna för att försälja försäljningsrepresentanter med ett skrivbord och administrativt stöd, lednings- och andra företagskostnader som du ådra dig från någon annan anställd. Om inte den externa repen är en oberoende entreprenör, överväga hans kontorutrymme när man beräknar de totala kostnaderna för att sätta på en ny försäljare.
Inkludera kostnaderna för datorer och den tillhörande mjukvaran som den externa repen behöver, samt tillgång till prenumerationsdatabaser och postlistor som behövs för att generera potentiella ledningar. Kommunikation är avgörande för försäljningsrepresentanter att göra sina jobb effektivt.
Köpa telefoner till repkontoret samt mobiltelefoner för att bedriva verksamhet, och för vilka du är ansvarig som arbetsgivare. Tänk på annan teknik som kan hjälpa reps öka försäljningen, till exempel mobila appar, smartphones och mobil Internet-tillgänglighet.
Följ riktlinjerna för interna intäkter för transportbidrag till försäljningsrepresentanter. Till exempel var IRS-ersättningsgraden för körsträckan 2010 50 cent per mil. Kräver försäljningsrepresentanter att behålla körregistreringsuppgifter och att regelbundet göra dem gällande för ersättning.
Utfärda en extern representant ett företags kreditkort för att göra reseköp och minska administrativa kostnader. I stället för att ersätta försäljningsrepresentanter för utgifter som de har på bekostnad av sina kostnader, kan du betala sina utgifter och sedan förena dem med resekostnadsrapporter.
Betala en lägenhet per dag som tillåter en viss kostnad för varje måltid och begränsar det belopp du betalar för hotellutgifter. Beräkning av resekostnader över natten kan vara effektivare om du betalar en fast dagskurs i stället för att begränsa vilka hotell de kan använda. Du kan behålla din budget och låta anställda spendera sina egna pengar om de väljer att uppgradera sitt boende.
Föremål du behöver
Kommunikationsenheter
Företagskreditkort
Rättfärdiga försäljningsrepresentantkostnader genom att ta reda på hur mycket det kostar för att utveckla nya affärer. Ta det totala antalet försäljningar som ditt företag hade på ett år och dela det med antalet försäljningsrepresentanter du anställer. Dela upp det med antalet samtal varje säljare gör på en dag och du borde kunna komma ganska nära att bedöma kostnaden för varje försäljning. Du kan göra justeringar i utgifterna i enlighet med detta.
Beräkning av flygkostnadskostnader kan vara svårare med de ständigt föränderliga priserna på flygbolagen, så din budget bör spegla en viss flexibilitet för den kostnaden eller minska antalet flygresor du behöver av reps.
Tips
Varning
2016 Löneinformation för grossister och tillverkningsrepresentanter
Grossist- och tillverkningsförsäljningsrepresentanter uppnådde en median årslön på 61.270 dollar 2016, enligt US Bureau of Labor Statistics. I den låga delen uppnådde grossist- och tillverkningsförsäljningsrepresentanterna en 25-procents lön på 42.360 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 89.010, vilket betyder 25 procent tjäna mer. År 2016 var 1 813 500 anställda i USA som grossist- och tillverkningsförsäljningsrepresentanter.