Hur man beräknar för kontorsmaterial i justering av poster

Företagen köper ofta en stor mängd vissa varor för att dra nytta av kostnadsminskningar när de köper volymen. Dessa typer av inköp kan vara allt som regelbundet används i företagets verksamhet, såsom glödlampor, toalettpapper, skrivare bläck, pennor, juridiska kuddar, häftklammer, tejp och andra kontorsmaterial. När dessa inköp görs gör bokföring en post för transaktionen när den äger rum, även om leveranserna är avsedda att fylla företagets krav på tre år.

Justeringsposter

För att avbilda en mer exakt bild av utgiften måste bokföringen fördela den under den period de inköpta leveranserna används. Denna fördelning sker genom att justera poster, vilka är journalposter vid slutet av en bokslutsperiod. De görs på grund av att matchningsprincipen för periodiserad redovisning kräver att kostnaderna matchas med intäkter. När det gäller kontorsmateriel går deras allmänna användning för att hjälpa till med att producera intäkter, så de måste avräknas mot intäkter som de används.

Uppskjuten kostnad

Kontorsmaterial är en uppskjuten kostnad eftersom de köps i väntan på användning. När en avdelning rekryterar juridiska kuddar och pennor från lageret, kommer dessa artiklar att användas. I januari, när försörjningen köptes, skulle bokföringsposten visa en debet till förskottsposten och en kredit till kassaflödet med en anteckning om att dessa är kontorsmateriel köpte för användning under de närmaste tre åren.

Justering av inmatning

I februari, när marknadsavdelningen rekryterar juridiska kuddar, pennor och bläckpatroner, kommer din anpassningsinmatning att debiteras till kontorsmaterial och en kredit på förbetalda kontorsmateriel med en anteckning om att dessa leveranser användes av marknadsavdelningen, kanske inklusive det marknadsföringsprojekt som berörs.

uppskatta

Om ditt företag inte följer en formell rekvisitionsprocess, kommer det att vara nödvändigt att uppskatta fördelningen av leveranser i hela företaget varje månad. Ett enkelt sätt att göra detta är att dela upp den totala mängd leveranser som köps av 12, eller hur många månader leveransen förväntas vara. Det kanske inte är nödvändigt att fördela resurser som används av marknadsföring, redovisning, personal och andra avdelningar om du har ett litet företag. Formella rekvisitioner är dock praktiska om du försöker spåra kostnaderna i marknadsföring för att hitta din avkastning på marknadsföringsinvesteringar.