Hur man beräknar gas kilometerkompensation
I enlighet med IRS-avdrag för avdrag för körsträckor, är ersättning för körsträckor som uppkommit under affärsresor en fördel som många arbetsgivare erbjuder, och om dina anställda ofta reser med bil för företag, kan ersättning passa din affärsplan för ditt företags ersättningspaket. Om du driver ett professionellt företag kan du välja att betala kunder för körsträcka, vilket kräver att du håller fasta register. Beräkna återbetalningen av körsträckan korrekt för att upprätthålla noggrannheten i ditt företags bokföring. Fyll i lämplig dokumentation för referens vid revision.
1.
Ge kilometerlistor för dina anställda att spåra körsträcka när de reser i affärer. Körningsloggen bör innehålla datum, en förklaring av resan, startkörningen och slutkvotet tillsammans med totalt antal mil som omfattas. Om du är faktureringsklienter för körning av körsträckor, inkludera en sektion på loggen för klientkontot i samband med resan.
2.
Begär att kilometerlistor loggar in för att bearbetas med jämna mellanrum som passar din bokföringscykel. Kräv hanteringsgodkännande, om det behövs.
3.
Granska varje logg och verifiera beräkningarna innan du behandlar dem för betalning. Hämta den nuvarande körsträckaavgiften från Internal Revenue Service. Multiplicera antalet mil som registreras med körsträcka. Till exempel, om arbetstagaren rapporterar 100 miles av företagsanvändning vid 2011-kursen på $ 0, 51, är ersättningskontrollen lika med 51 dollar. Du kan välja att utfärda körsträckor som återbetalas varje månad, varje vecka eller i det intervall som passar ditt företag.
4.
Registrera körsträcka i din bokföringsbokföring som en minskning av operativt kontanter. Notera balanseringstransaktionen i Transport- eller liknande huvudkontot. Du måste registrera ersättningar i din bokföring för att rapportera dem som kostnader i bolagets skatteansökningar.
5.
Uppdatera dina kundkostnadskonton med motsvarande körsträckaavgifter enligt reseförteckningarna och nuvarande ersättningskurs. Håll dina körsträckor med varje kundkonto för att säkerställa noggrannhet när kostnadsfakturor genereras.