Hur man beräknar avskrivningar med Excel

Två vanliga sätt att beräkna avskrivningar är de linjära och dubbelminskande balansmetoderna. Excel kan åstadkomma både genom att använda SLN-funktionen för att beräkna den raka linjen - en standardavskrivningsavgift - och DDB-funktionen för att beräkna dubbelfallande balans där avskrivningar sker i en accelererad takt. Båda är lika effektiva, så det bästa valet beror på dina redovisningsmetoder och affärsmetoder.

Straight-Line Avskrivningar

1.

Klicka för att välja den cell där du vill ange avskrivningsbeloppet.

2.

Klicka på "Formula", "Financial" och "SLN" från Excels huvudmeny för att öppna fönstret SLN Function Arguments.

3.

Ange räckvidden för kalkylbladcellnummer som innehåller kostnaden för tillgången vid inköpsdatumet, det värde det kommer att ha vid avskrivningens slut - kallat sitt räddningsvärde - och dess användbara livstid i år i dialogrutan Funktionsargument låda. Som ett alternativ, ange hela tal snarare än cellreferenser. Om du väljer det här alternativet formaterar du dollarvärden som "25000" istället för "$ 25.000".

4.

Klicka på "OK" för att stänga fönstret Funktionsargument och se hur många avskrivningar du kommer att registrera för tillgången för varje år under användbar livstid.

Dubbelsänkande saldo

1.

Klicka för att välja den cell där du vill ange avskrivningsbeloppet.

2.

Klicka på "Formel", "Finansiellt" och "DDB" från Excels huvudmeny för att öppna fönstret DDB Function Arguments.

3.

Ange raden av kalkylbladcellnummer som innehåller kostnaden för tillgången vid inköpsdatumet, dess beredningsvärde, användbar livstid i år och perioden eller antal år för vilka du vill beräkna avskrivningar. Du kan också ändra den takt som det ursprungliga värdet av tillgången minskar från Excel-standarden "2" till ett annat nummer. Som ett alternativ, ange hela tal snarare än cellreferenser. Om du väljer det här alternativet formaterar du dollarvärden som "25000" istället för "$ 25.000".

4.

Klicka på "OK" för att stänga fönstret DDB-funktionsargument och se hur många avskrivningar som kommer att uppstå under den tidsram du har valt.

Saker som behövs

  • Excel 2003 eller senare version

Rekommenderas