Hur man beräknar en företags kostnadsbudget

Varje givet företag spenderar en viss mängd varje månad för att fungera smidigt. Ett serviceföretag kan endast ha driftskostnader, inklusive hyror, el och andra verktyg, medan ett produktionsbolag spenderar pengar på råvaror, utrustning och löner. Termen "kostnad" används för att täcka alla dessa kostnader, trots deras respektive roll i den dagliga verksamheten. Som företagsägare måste du förbereda en kostnadsbudget för ditt företag för att du ska spendera så lite som möjligt för att fungera utan att ge avkall på kvalitet för att få maximal vinst för verksamheten.

1.

Skriv en lista över alla kostnader som är förknippade med att köra kontoret. Detta inkluderar löner för anställda, månadsuthyrning för kontorslokaler, el- och elräkningar för kontors- och internet- och telefontjänster. Skriv en sekundär lista över andra kostnader som är förknippade med verksamheten på kontoret som inte förekommer varje månad, till exempel inköp av utrustning, utskrift av visitkort och betalning till webbhotell.

2.

Lista alla månadsutgifterna nedåt i en vertikal kolumn. Håll den sekundära förteckningen över utgifter för tillfället. Förutom varje kostnadstyp, skriv ner månadskostnaden för varje för att få en exakt driftsfigur. Håll varje figur separat i budgeten, men lägg till dem alla längst ner i budgeten för att få en driftskostnad.

3.

Skriv en lista över alla kostnader som är förknippade med tillverkningen av den produkt som företaget säljer. Kostnaderna omfattar varje typ av råmaterial som inköps varje månad för tillverkning, verktyg och el för drift av anläggningen eller produktionsutrymme (behåll kontorsanvändarna separata, som de redovisas i driftsbudgeten) och arbetskraftskostnader. Upprepa steget att lägga upp alla tillverkningskostnader för att få en stor summa. Håll flexibla kostnader separerade från de fasta, som t.ex. tvååriga underhållskostnader eller säkerhetskurser och träning.

4.

Skapa en lista över olika marknadsföringstekniker eller kampanjer som används av företaget under den senaste skatteperioden. Beräkna hur mycket företaget har spenderat på utskrift, onlinekampanjer, reklamfilmer, tv- och radioprogram och reklam. För varje typ av marknadsföring lägger du till en ungefärlig kostnad för marknadsföringsbudgeten.

5.

Lista alla flexibla kostnader utöver varje avgiftsbudgetar som skapats för verksamheten. Lista till exempel alla flexibla kostnader för drift av kontoret bredvid fasta kostnader. Flexibla utgifter för tillverkning inkluderar maskinunderhåll, reparation av trasig utrustning och inköp av nya råvaror från en dyrare leverantör. I marknadsföring ingår flexibla utgifter att hyra utlagd hjälp och skriva ut ytterligare exemplar utöver det fasta beloppet.

6.

Lägg upp alla budgetkostnadsbelopp för fast kostnad för att få en stor kostnadssumma. Ta inte med de flexibla kostnaderna, eftersom de inte krävs varje månad. Lämna dock lite wiggle rum i din budget så att pengar finns tillgängliga om utrustningen bryts eller misslyckas under en kort tidsfrist. Den totala utgiftssumman från drifts-, tillverknings- och marknadsföringsbudgeten berättar hur mycket du behöver tjäna för att fungera fullt ut, men syftar till att få dubbelt så mycket varje månad för wiggle-rum och märkbar vinst.