Hur man budgetar för dina årliga utgifter med QuickBooks

Fastställande av en årlig budget kan hjälpa dig att planera din ekonomi så att du alltid har tillräckliga medel för att täcka förväntade utgifter. QuickBooks Business Accounting Software innehåller en budgetfunktion du kan använda för att skapa en årlig budget och spåra dina faktiska utgifter mot planerade utgifter under hela året.

1.

Starta QuickBooks. Klicka på "Företag" i huvudmenyn och välj sedan "Planering och budgetering" i rullgardinsmenyn. Klicka på knappen "Ställ in budgeter".

2.

Klicka på "Skapa ny budget" för att öppna dialogrutan Skapa budget.

3.

Klicka på knappen "År" och välj det räkenskapsår för vilket du vill ställa in budgeten från rullgardinsmenyn. Klicka på "Typ" -knappen och välj "Resultat och förlust (Inkomster och kostnader)" i rullgardinsmenyn.

4.

Klicka på knappen "Nästa". Klicka på knappen "Skapa budget från grunden" om du vill skriva in budgetbelopp manuellt i budgetbladet. Klicka på "Skapa budget från tidigare års faktiska data" om du vill att QuickBooks automatiskt ska fylla din budget med utgifter och inkomst från föregående räkenskapsår.

5.

Klicka på knappen "Slutför" för att skapa budgeten. QuickBooks stänger dialogrutan och återgår till skärmen Ställ in budgetar. Om du valde knappen "Skapa budget från grunden" kan du nu manuellt ange planerade utgifter - till exempel anställningskostnader, hyra och uthyrning av uthyrning - genom att dubbelklicka på det nya budgetkontot för att öppna det i ett separat fönster. Ange planerade kostnadsposter genom att klicka på fältet längst ner på skärmen.

Tips

• QuickBooks låter dig skapa flera budgetar för att skilja olika typer av intäkter och utgifter.