Hur man betalar pengar på Excel

Microsoft Excel kan inte lova att det kommer att spara pengar, men det erbjuder verktygen för att hjälpa dig att spåra var dina pengar går och eventuellt budget för att spara mer i framtiden. Tillsammans med ett rutnät där du kan ange dina utgifter, erbjuder Excel en mängd olika diagram och diagram för att omvandla den data till direkt synlig grafik. När du har gjort en budget och omvandlar den till ett diagram på Excel kan du uppdatera det när som helst utan att behöva börja om. Det betyder att om du måste budgetera mer pengar eller justera för en minskning av kassaflödet, behöver du inte "budget" extra tid att göra det.

1.

Öppna Microsoft Excel. Klicka på den första cellen, kolumn A. Skriv "Min budget", "Budgetplan" eller din favoritrubrik. Att göra en titel är valfri.

2.

Klicka på cell A3 om du har lagt till en titel eller cell A1 om du hoppat över titeln. Skriv "månadsinkomst". Tryck på "Tab" -knappen för att flytta till cell B3 och skriv ditt månatliga intäkter från ett yrke eller anställning. Om din inkomst varierar, t.ex. genom ett frilans- eller kommissionsbaserat jobb, skriv din bästa uppskattning.

3.

Tryck på "Enter" knappen för att flytta till cell A4. Skriv "Residuals", "Payouts" eller en annan term som anger en annan källa där du får månatlig inkomst, till exempel från investeringar eller fastigheter. Tryck på "Tab" -knappen och skriv det numret i cell B4.

4.

Tryck på "Enter" -tangenten och skriv "Övrigt" eller någon annan inkomstkälla, till exempel ett inkomster eller lotteri. Tappa in i cell C4 och skriv det numret.

5.

Markera de sex cellerna med markören. Klicka på fliken "Infoga" och välj "Pie" i diagrammets avsnitt i bandet. Klicka på "2D Pie" och dra det resulterande cirkeldiagrammet upp och bredvid den delen av budgeten.

6.

Klicka på knappen "Layout 1" i avsnittet Diagramlayouter i den gröna tabellen Diagramverktyg --- den här fliken är endast öppen när du har klickat på tabellen själv och diagrammet är aktiverat. Knappen ser ut som ett blekt blå cirkeldiagram och lägger till procentsatserna av inkomst till diagrammet. Nu kan du se var dina pengar kommer ifrån.

7.

Klicka på en rad under cirkeldiagrammet och skriv "Budgeted Spending" i cellen i kolumnen A.

8.

Klicka på cellen under kolumnrubriken, t.ex. A19. Typ "Hyr / Hypotek". Tryck på "Tab" och skriv din beräknade månadsräkning för denna kategori.

9.

Tryck på "Enter" -tangenten och skriv "Livsmedel". Tryck på "Tab", skriv det belopp som du brukar spendera per månad och tryck på "Enter" -tangenten.

10.

Lägg till cellposter för gas, vägtullar, kläder, barn, barnpassning / daghem, hälsa / medicin och andra regelbundna utgifter du har per månad. Du kan också vilja lägga till en annan kategori som catchall.

11.

Ange de beräknade utgifterna för varje månad eller vad du vill spendera, till exempel ett mål att minska antalet i kolumnen Kläder och leksaker och hålla dina daghem och hälsokolonor stadiga.

12.

Upprepa cirkeldiagrammet för att fånga alla cellerna i kolumnerna Budgeterade utgifter. Upprepa Layout 1-knappen så att du kan se hur mycket av pengarna du spenderar där, jämfört med pengarna som kommer in. Nu kan du justera din budget efter önskemål.

13.

Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara som". Skriv ett namn för budgetfilen och klicka på "Spara". När som helst, öppna budgeten igen, klicka på en av cellerna och ändra numret. Tryck på "Enter" och titta på cirkeldiagrammet automatiskt uppdatera och justera med de nya budgetnumren.

Tips

• Den första delen av instruktionerna, som innehåller inkomstdiagrammet, är helt frivilligt. Det är bara ett sätt för dig att spåra pengarna för din budget, men du kan hoppa över det och börja rakt upp med den månatliga utgiftscellen posten.