Så här skapar du automatiskt e-postmeddelanden

Det skulle vara trevligt att helt enkelt "tänka" ett e-postmeddelande som automatiskt skickas till en klient via våra datorer eller mobiltelefoner, men det händer inte - än. Det finns dock funktioner i e-post och extraprogram som automatiskt genererar e-postmeddelanden för dig så långt som nuvarande teknik tillåter. Detta innebär vanligtvis olika metoder för att generera framåt, tidsbestämda meddelanden eller automatiska svar.

Generera automatiska framåt

De flesta e-postplattformar gör det möjligt att generera automatisk vidarebefordran till en viss adress varje gång du får ett mail. Leta efter villkor som "POP" eller "Vidarebefordran" i din plattforms inställningar eller alternativmeny. Till exempel i Yahoo! Mail, klicka på "Alternativ" rullgardinsmenyn, sedan "Mail Options", sedan "Pop och vidarebefordran." Välj "Skicka vidare din Yahoo! Mail" och ange den e-postadress som du vill vidarebefordra. Klicka på "Spara ändringar". Att utföra detta steg är viktigt innan du försöker nästa avsnitt.

Automatisk filter och framåt

Vissa e-postplattformar, till exempel Gmail, har e-postfilter som du kan använda för att generera automatisk vidarebefordran av specifikt inkommande mail till andra e-postkonton. I Gmail, till exempel, klickar du på "växeln" -ikonen längst upp till höger på din Gmail-sida. Välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Klicka på "Filter". Klicka på "Skapa ett nytt filter". Ange kriterierna för vidarebefordran, till exempel att posten är från en viss avsändare. Klicka på "Skapa filter med den här sökningen." Markera rutan "Vidarebefordra till" och välj den adress som du vill vidarebefordra. Följ instruktionerna för din e-postplattform, om den stöder sådan vidarebefordran.

Automatisk timing och svar

Vissa e-postplattformar gör att du kan schemalägga när du skickar dina e-postmeddelanden. På din sammansatta meddelandeskärm, leta efter en "Skicka senare" -knapp eller något liknande i din inställning eller alternativmeny. På Go Daddy's plattform, till exempel, leta efter en liten ikon med klocka kuvert logotyp i övre vänstra hörnet. För vissa plattformar, men som Gmail måste du installera ett plugin för att få den här funktionen. För Gmail, ladda ner Boomerang plugin (se Resources avsnitt), som bara fungerar med Firefox och Google Chrome webbläsare. Boomerang skickar automatiskt e-postmeddelanden vid en angiven tidpunkt. För andra plattformar, se i menyn Inställningar eller Alternativmenyer för den här funktionen.

De flesta e-postplattformar stöder också automatiska svar-e-postmeddelanden, ibland kallade "semesterreaktörer", där ett förskrivet meddelande skickas automatiskt till alla som skickar dig ett mail under en viss tidsperiod. Leta efter "automatiskt svar" eller "semesterrespons" i ditt e-postprograms inställningar eller alternativmenyer.

Extraprogram

Program som Constant Contact och FanBridge's Social Digest genererar automatiskt e-postmeddelanden för klientens e-postlistor. Konstant kontakt passar alla affärer med en e-postlista för kunden, och FanBridge riktar sig till musiker, komiker, idrottare och andra sådana offentliga figurer. FanBridges Social Digest-program sammanställer data från en användares specifika sociala medier, till exempel Tumblr, och sammanställer dem till ett e-postmeddelande som skickas ut till fans via e-post. Konstant kontakt skickar automatiskt välkomna e-postmeddelanden och andra meddelanden till en e-postlista vid angivna tider. Följ anvisningarna för ditt val av program.

Rekommenderas