Så här ansöker du om ett GSA-kontrakt

General Services Administration är den primära inköpsenheten för den federala regeringen. Byråns upphandlingssystem effektiviserar processen för entreprenörer att erbjuda produkter och tjänster till köpare i flera statliga myndigheter. Även om GSA inte är den enda vägen för att skaffa regeringsavtal, förbereder du på att genomföra certifieringsprocessen för dig att göra affärer med den amerikanska regeringen. Det ökar också synligheten för dina produkter och tjänster, vilket ger en effektiv metod för reklam till federala byråer.

1.

Hitta tillgängliga GSA-kontrakt online på Federal Business Opportunities, den amerikanska regeringens portal för offentliggörande av upphandlingsmeddelanden, på fedbizopps.gov. Skriv "General Services Administration" i agenturets sökrutan för att se kontraktsbudserbjudanden för GSA Federal Supply Schedules eller GSA Multiple Award Schedules.

2.

Sök federala affärsmöjligheter med hjälp av lämpliga nordamerikanska industrins klassificeringssystem eller standardklassificeringskod för din produkt eller tjänst. Om du inte har registrerat dig på webbplatsen, använd avancerad sökfunktion för att se alla NAICS och SIC-koder. Välj koder som passar din produkt eller tjänst för din forskning och företagsregistrering. Håll knappen "Control" eller "Command" på en Mac, samtidigt som du markerar koder för att välja mer än en.

3.

Identifiera ett GSA kontrakt fordon som du är kvalificerad att bjuda på. Ladda ner meddelandet och eventuella ändringar. För att få automatisk anmälan om eventuella senare ändringar av meddelandet, registrera dig hos Federal Business Opportunities som intresserad part för meddelandet du valt.

4.

Läs upphandlingsmeddelandet och notera de krav som ställs på bud och tidsfristen. GSA har en portal för inlämning av bud elektroniskt. Varje potentiell GSA-entreprenör måste slutföra en rad steg och certifieringar innan byrån ger tillgång till portalen.

5.

Tillåt tillräckligt med tid för att slutföra alla budförutsättningar. Anmäl dig till den obligatoriska online-kursen GSA "Pathways to Success" eller gå in på en verkstad personligen. Hämta ett DUNS-nummer för ditt företag från Dun och Bradstreet på fedgov.dnb.com. Ett DUNS-nummer identifierar ditt företag genom sitt fysiska läge med en enhetlig nio-siffrig identifieringskod. Ditt företag behöver också ett skattebetalarens identifikationsnummer från Internal Revenue Service. Du måste fylla i den federala regeringens Central Contractor Registration and Online Representations och Certifications Application.

6.

Begär ett ACES-företagsrepresentativt identitetscertifikat från någon av de två auktoriserade leverantörerna som är listade på GSA eOffer-webbplatsen på eoffer.gsa.gov. Du måste erhålla detta elektroniska certifikat innan du kan lägga fram förslag till GSAs eOffer-portal, ändra ditt erbjudande eller begära ändringar av alla GSA-kontrakt som du vinner.

7.

Skicka in dina färdiga buddokument med alla nödvändiga bilagor. Om inte begäran om anbud är ett specialt erbjudande, skickar du ditt förslag, priser och eventuella bilagor via GSA eOffer-portalen. Skapa en elektronisk kopia av dina dokument genom att skanna och spara dem i det dokumentformat som anges i begäran om bud. GSA accepterar vanligtvis ordbehandlare, kalkylblad och PDF-filer.

tips

• För vissa produkter och tjänster använder GSA Blanket Purchase Agreements. Effektivisera dina sökresultat genom att välja en av GSA: s två kategorier för huvudupphandling.
• Registrera dig på Federal Business Opportunities för att få e-postmeddelande om upphandlingsmeddelanden som matchar dina sökparametrar.
• Sök senaste kontraktspriser i din företags kategori för att hitta information om potentiella konkurrenter.

Varning

• Använd en checklista för att granska all information som du måste inkludera i ditt GSA-förslag. Granska ditt budpaket nära för att förhindra fel eller ett ofullständigt bud.