Hur tillåter kommentera PDF-filer
Om du vill tillåta att kommentera en PDF-fil måste du vara författare till filen eller ha tillgång till Adobe Acrobat-programmet som användes för att konstruera det. Även om du använder den senaste versionen av Adobe Acrobat för att skapa en PDF, kan äldre versioner av programmet fortfarande användas för att läsa och kommentera filen.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat är det program som används för att skapa en ny PDF-fil. Medan du kan använda vissa andra program, till exempel Microsoft Word, konvertera en fil till en PDF-bild, kan du inte använda de andra programmen för att skapa en PDF från början. Adobe Acrobat används också för att tilldela behörigheterna för ett PDF-dokument, till exempel läsarnas möjlighet att lägga till egna kommentarer. I december 2011 är den nyaste versionen av programmet Adobe Acrobat X.
kommentarer
Kommentarer på en PDF-fil kan vara i form av en anteckning eller markerad text. En anteckningsblock kan visas var som helst på dokumentet - när en klickas på, expanderar en notisikon för att visa en persons fullständiga kommentarer. På samma sätt, när markerad text klickas på motsvarande kommentar om den texten är exponerad. Alla kommentarer kan ses i en sidofält som går ner till höger om PDF-fönstret.
Tillåter kommentarer
För att tillåta kommentarer till din PDF, gå till fliken "Arkiv" längst upp i ditt Adobe Acrobat-fönster och välj "Spara som". Gå till "Reader Extended PDF" och sedan "Aktivera Kommentar och Mätning." När du uppmanas skapar du ett nytt namn för PDF-filen. Det enklaste sättet att skapa ett nytt namn är att lägga till numret "1" eller ett annat kort ord i slutet av det aktuella filnamnet. När du klickar på "Spara" finns den ursprungliga PDF-filen fortfarande och den nya kopian som tillåter kommentering.
Hänsyn
När du aktiverat kommentera på en PDF, är vissa funktioner inte längre tillåtna, till exempel att lägga till nya sidor. Det är därför du borde skapa en separat kopia av din fil som tillåter kommentarer, som beskrivs i steg 4 - så kan du alltid gå tillbaka till originalet för att lägga till sidor eller slutföra andra åtgärder som inte är tillåtna i ett kommentaraktiverat dokument.