Så här lägger du till en signatur i skickade e-postmeddelanden

En e-post signatur är ett enkelt sätt att få dina e-postmeddelanden att bli mer professionella. Genom att lägga till din verksamhet och kontaktinformation ger du dina mottagare flera metoder för att nå dig. Du kan lista adresser, telefonnummer eller webbplatser. Dessutom kan du också lägga till personliga meddelanden eller någon annan information till signaturlinjen. Microsoft Outlook låter dig lägga till signaturer genom dialogrutan Signaturer och brevpapper.

1.

Öppna Outlook.

2.

Välj "Arkiv", "Alternativ" och sedan "Mail".

3.

Klicka på knappen "Signaturer" för att öppna dialogrutan Signaturer och brevpapper.

4.

Klicka på "Nytt" för att öppna dialogrutan Namn.

5.

Skriv namnet på signaturen som beskriver den. Du kan använda ett enkelt ord som "hem" eller "arbete".

6.

Klicka på "OK".

7.

Skriv din signaturinformation i det stora fältet "Redigera signatur". Du kan använda formatknapparna ovanför fältet för att ändra teckensnitt, storlek eller position.

8.

Ange e-postadressen du vill bifoga signaturen i fältet "E-postkonto" under "Välj standard signatur".

9.

Välj om du vill att signaturen är kopplad till "Nya meddelanden" eller "Svar / framåt".

10.

Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan.

Rekommenderas