Hur man konton för kontantuttag
Kontanter, checkar, betalkort, kreditkort och banköverföringar behandlas som kontantförsäljning. När din kund betalar för ett köp i kontanter eller med en check är försäljningen slutförd. Du behöver inte fakturera din kund eller oroa sig för att samla försenade belopp. Om du förlänger butikskrediter kan din kund avvika från kontantbetalning eller skicka in en check för att betala fakturabeloppet. Du registrerar kontantbetalningen i kassaflödesjournalen och anger sedan kontanttransaktionen i försäljningsjournalen eller på kundens konto för kundfordringar.
Göra en kontantförsäljning
Källedokumentet för din kontantförsäljning är försäljningskvittot. Försäljningskvittotet visar att försäljningen faktiskt ägde rum. I försäljningskvittotet registreras kundens namn, datum då försäljningen ägde rum, en specificering av varan eller tjänsten såld och priset för varje vara. Det totala försäljningsbeloppet, inklusive moms, anges på försäljningskvittot. Om du accepterar checkar, skriv dina anställda checknummeret på kvittot. Arbetstagaren bör stämpla eller skriva "endast för insättning" på baksidan av checken.
Ange kontant kvitto
Kassaflödesboken är en kronologisk rekord av dina kassatransaktioner. Försäljningskvittot innehåller den information du behöver för att ange transaktionen i din kvittotidning. När du överför informationen kan du bryta ner försäljningen till sina separata komponenter, som delar, leveranser och arbetskraft. De enskilda komponentbeloppen ska motsvara den summa som visas på försäljningskvittot. Du registrerar dock inte den moms du har samlat in i kassaflödesboken.
Gör försäljningsinmatningen
Kontantförsäljningen redovisas i försäljningsjournalen som en kredit och kassaflödesboken som en debet. Till exempel är en kontantförsäljning på 500 dollar en debitering på 500 dollar i kassaflödesboken och en $ 500-kredit i försäljningsjournalen. Ibland betalar kunderna med en kombination av kontanter och kredit i butik. Till exempel köper en kund $ 2 000 varor med en kontantbetalning på 500 USD och använder butikskredit för resterande 1 500 USD. Du gör en debitering på $ 500 i kassaflödesdagboken, en debitering på 1 500 USD i kundens kundfordringskonto och en $ 2 000 kreditinträde till försäljningen.
Deponera kassan
Sätt in dina kontantbetalningar med hjälp av en insättningssedel. Lista varje check separat så att du kan identifiera kontrollskrivaren. Innan du gör insättningen kontrollerar du att insättningsskatten och kontanters kvitto är samma. Du borde få ett bankkvitto varje gång du gör en insättning. Jämför bankens kvittobelopp till insättningsbeloppet för att verifiera att båda beloppen är desamma. Häfta bankkvittotet till din kopia av insättningsblanketten och behåll det som en registrering av din försäljning och insättning.