Hur man tar hänsyn till tilldelningen av överflödig och föråldrad inventering

Lagerhantering kan vara en knepig del av att äga ett företag, och så småningom gör alla ett misstag och felberäknar kundernas efterfrågan. När det händer måste företaget redogöra för det förlorade värdet representerat av lager som måste säljas med förlust eller kasseras. Hur bokföringen sker beror på om det har något restvärde eller måste skrivas av helt.

Överdriven inventering

Överskottslager blir ett redovisningsproblem när det innebär att produkter inte kan säljas till det förväntade priset. Ett företag kan behöva ta en nedskrivning om det förutse att man behöver sänka priset för att flytta det från hyllorna, eftersom allmänt accepterade redovisningsprinciper kräver att företagen anger skillnaden när varulagret minskar under kostnaden. Detta kräver en journalpost som debiterar beloppet av inventering och kreditering samma belopp som en kategori, t.ex. "nedskrivning av lager" i resultaträkningen.

Obsolete Inventory

Föråldrad inventering avskrivs även enligt GAAP på ett sätt som överflödigt lager. Ett företag först måste ta reda på om inventeringen har något värde. Om det är värdelöst kan ett företag skriva av det till bokfört värde. Till exempel, om en livsmedelsaffär har mjölk föråldrad via förstörelse, måste den kasseras och kastas ut. Annan inventering har avyttringsvärde och kan säljas med förlust. I det fallet skulle bokföringsmetoden subtrahera avyttringsvärdet från det bokförda värdet, ta det beloppet som en debitering på lager- och kreditinvesteringsskrivning.

Timing Impact

Timing kan vara avgörande för att bestämma när man ska redovisa överskott och föråldrad inventering, så det är kritiskt att upprätta en vanlig tidsplan eller redovisningsprocess för att göra det. Utan detta kan ditt företag se resultat som påverkas av dem med egna motivationer. En butikshanterare kan till exempel accelerera eller fördröja igenkänna förluster för att träffa hans försäljningsnummer. Någon som är mer senior kan vara mer fokuserad på att beräkna lagerförlusterna i stället för att ta en enda större förlust som skulle påverka kvartalsintäkterna. Detta kan förvärras om recensioner inte genomförs i tid. Att gå lång tid mellan lagerinspektioner kan leda till stora avskrivningar som slår böckerna i slumpmässiga tider, vilket gör det svårt att projicera framtida intäkter.

Flera perioder

Överskott och föråldrad inventering kan i sista hand påverka ett företags redovisning av flera perioder. Ett företag kan ta en avskrivning eller nedskrivning under en period, endast för att avveckla bokningsintäkter för dessa poster nästa. Om ett företag använder tekniker som online-auktioner för att hantera överflödiga produkter, kan det till exempel tjäna mer intäkter än ursprungligen projiceras via likvidation. I det fallet skulle ett företag visa högre försäljnings siffror under det efterföljande kvartalet, kreditering av inventarier och debitering av inventeringsavskrivningen.