Så här accepterar du kontroller med företagsnamn
Enligt den amerikanska federala reserven minskade antalet kontroller som betalades mellan 2006 och 2009 med 7, 1 procent och debetkortbetalningarna ökade nästan 15 procent. Även om konsumenterna långsamt konverterar till en "papperslös" värld är det viktigt för företagare att erbjuda flera betalningsalternativ till kunder. Godkännandet av kontroller kan vara riskabelt, men om du vill att ditt företag ska tillgodose alla typer av kunder är det nödvändigt.
Göra affärer som
Kontroller som skrivits till ditt företag bör innehålla ditt företagsnamn i fältet Betal till beställningen. Om du är enmansinnehavare är du den enda personen som kan betala checken. Öppna ett konto i ditt namn och bifoga ett "göra affärer som" till kontot. På så sätt kan kunden, om en kund skriver ut checken till dig eller ditt företag, betala antingen med ditt företagskonto. Om ditt företag är något annat än en enda innehavare, bör du utse auktoriserade signatörer till företagskontot. Beroende på det land där du bedriver verksamhet kan du behöva registrera ditt företag.
Öppna kontot
Hur du måste öppna bankkonton beror bara på vilken typ av verksamhet du äger. Vissa banker tillåter företagare att öppna konton på nätet, men om du äger ett företag som tillhandahåller pengar, ett telemarketingföretag, en som handlar om ädelmetaller, en statlig enhet eller en som främjar spel, måste du öppna kontot personligen. För att öppna ett eget företagskonto måste du ange ditt personnummer eller företagsskatt ID och ett dokument som visar både ditt företags namn och ditt namn. För att öppna ett konto för någon annan typ av verksamhet måste du ange företagsskattets ID-nummer och annat organisationsdokument som visar att du är registrerad hos staten. För mer information om dokument som krävs för att öppna ett företagsbankkonto, kontakta din bank.
Separering av affärs- och personalkostnader
Genom att öppna ett företagsbankkonto kan du inte bara kontokontroller, det hjälper dig också att förbättra den ekonomiska organisationen av din verksamhet. Att använda ett bankkonto för dina personliga och affärstransaktioner gör det svårt att skilja dina affärstransaktioner vid skattetid. Även om du kan hålla en detaljerad bokstav för dina vinster och kostnader, är det ett annat sätt att dokumentera varje finansiell transaktion som uppstår inom ditt företag med ett separat bankkonto.
Behandlingskontroller i debiteringsformulär
Traditionellt måste kunden underteckna och presentera kontrollen vid inköpstillfället när en kund gör ett köp med en check. Verksamhetsägaren måste sedan sätta in checken och vänta dagar för att checken ska raderas. Med avancerad teknik kan företagsägare acceptera kontroller och få pengar från checken inom några minuter genom elektronisk överföring av pengar, eller EFT. Med hjälp av en elektronisk kontrollomvandlingsmaskin skjuter du kontrollen genom en kontrollskanner, som vanligtvis är ansluten till din kreditkorts terminal. Maskinen skannar kontrollen och begär transaktionsbeloppet och körkort eller ID-nummer för kunden. Maskinen kontrollerar kundens konto för att säkerställa att pengarna är tillgängliga och överför pengar till ditt konto. Att ha möjlighet att kontanter kontrollerar omedelbart minskar risken för att acceptera dåliga kontroller och erbjuder din kund flera säkra betalningsalternativ.