Så här accepterar du en fakturabetalning i QuickBooks

När du får en betalning för en faktura som du skickat ut måste du registrera den i QuickBooks så att kundens konto fortfarande är i gott skick. Att acceptera fakturabetalningar är enkelt, eftersom QuickBooks tillhandahåller en betalningsformulär som du kan öppna och slutföra för att spela in en betalning mot en öppen faktura. Nyckeln är att veta var man ska hitta det här fönstret, vilka fält som ska fyllas i och vilken information som ska användas.

1.

Logga in på QuickBooks och välj det företag till vilket betalningen gjordes. Välj menyn Kunder och klicka på "Ta emot betalningar". Fönstret för mottagande av betalningar öppnas.

2.

Välj den kund som betalade fakturan i listan Mottagen från. Ange annan relevant information i första delen, till exempel betalningsdatum och belopp, referensnummer, betalningsmetod och kreditkortsinformation.

3.

Välj det bankkonto där du vill ha betalningen deponerad om du inte redan har fastställt en preferens.

4.

Välj den öppna fakturaen eller fakturorna som du tillämpar betalningen på. Välj det belopp du vill använda för de valda fakturorna. Klicka på "Klar.

5.

Klicka på "Spara & Stäng" för att spara betalningen och stäng fönstret eller klicka "Spara och Nytt" för att spara betalningen och fortsätt till en annan transaktion.

Rekommenderas