Må företagen skicka W-2 formulär?

Företagen måste ge alla arbetstagare med inkomster de rätta skatteredagen i slutet av året för att lämna in deklarationerna. Beroende på arbetstagarens klassificering måste en W-2 Form eller 1099-Misc skickas till arbetaren av verksamheten. Dessa blanketter måste skickas av ett företag senast i slutet av januari året efter inkomståret. Underlåtenhet att tillhandahålla korrekt information i rätt tid kan leda till straffavgifter på $ 50 per sen W-2-formulär med maximala straff på $ 187 500 för ett litet företag. Företagare bör vara medvetna om vilka anställda som får en W-2 och som får en 1099-Misc.

Gemensam lag anställda

Gemensamma arbetstagare får W-2 Forms som inkluderar löner och alla hämtade skatter, inklusive social trygghet och Medicare. Anställda anställs för att uppfylla ett specifikt jobb som kontrolleras av företagets ägare. Arbetsgivare kontrollerar schemat och de specifika förfarandena och uppgifterna för anställda i en gemensam lag anställd / arbetsgivare relation. Ett exempel på en gemensam lagarbetare är en receptionist som måste arbeta i ett specifikt schema och hantera alla arbetsuppgifter som fastställs i arbetsbeskrivningen.

Lagstadgade medarbetare

Lagstadgade anställda betraktas ofta som oberoende entreprenörer men tillhandahålls W-2 Forms som anställda enligt IRS-bestämmelser. Lagstadgade medarbetare har socialförsäkrings- och Medicare-skatter inlämnad från inkomst och lönecheck. Dessa lagstadgade anställda omfattar en heltidsförsäkringsagent, en resebyrå i hela världen och en förare av dryckesfördelare. Dessa anställda har flexibilitet i hur och när arbetet utförs, men har inte ekonomiskt ansvar som en del av jobbet.

Regeringens anställda

Offentliga medarbetare får en W-2-blankett som inkluderar alla hämtade skatter, förmånsprogram och Social Security och Medicare skatter. Regeringens anställda omfattar ett brett sortiment av arbetstagare, inklusive en vald tjänsteman som borgmästaren eller statsekreteraren. Det inkluderar också kontorsarbetare som finns hos offentliga enheter som motorfordonsavdelningen.

Lagstadgade icke-anställda

Till skillnad från lagstadgade medarbetare får lagstadgade icke-anställda en 1099-Misc-blankett som inkluderar årsresultatet. Dessa anställda får intäkter baserat på produktion och produktion. Lagstadgade icke-anställda har ofta personalkostnader för att uppnå försäljningsproduktion. Till exempel arbetar en fastighetsmäklare ofta för en mäklare men får inte ersättning för marknadsföringskostnader. Fastighetsmäklare, vissa följeslagare och direkta säljare betraktas som lagstadgade icke-anställda och behandlas som oberoende entreprenörer.

Oberoende Entreprenörer

Oberoende entreprenörer som har mer än 600 kronor i årsinkomst från en arbetsgivare måste få 1099-Misc. Oberoende entreprenörer är ofta tjänsteleverantörer som har egna småföretag. Dessa kan innefatta internetteknikkonsulter eller sociala medier.

Rekommenderas