Gör affärer fila en W-2 med staten?

Förutom att hålla in federala skatter måste småföretag som är belägna i stater med inkomstskatt samla in och vidarebefordra tillstånd till din statliga skattebyrå tillsammans med en kopia av formulär W-2 för alla anställda som behöver en federal W-2. Från och med 2013 har Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington och Wyoming ingen statlig inkomstskatt. Alla andra måste få W-2 från arbetsgivare.

Arkivera W-2 Forms

Alla stater erbjuder elektronisk arkivering av W-2s för att förenkla processen. Medan du enligt lag är skyldig att ge arbetstagaren sin W-2 senast den 31 januari efter utgången av kalenderåret, har du vanligtvis till den 28 februari för att vidarebefordra en kopia till staten, förutom i District of Columbia, Kentucky, Pennsylvania och Wisconsin, som har 31 januari deadlines. Nebraska W-2s beräknas 1 februari. De återstående åtta staterna har 31 mars deadlines.

Ytterligare statliga krav

Förutom W-2s har vissa stater, till exempel Virginia, en ytterligare obligatorisk statlig form. Kalifornien samlar inte in formulär W-2, men kräver att arbetsgivare lägger in en kvartalsvis DE 9C-blankett istället. Kolla med statens skattemyndighet angående kompletteringskrav och huruvida elektronisk arkivering är obligatorisk för ditt företag.