Kan du exportera utan kommersiell faktura?

Om du vill exportera produkter i ditt företag kommer du att bli bekant med kommersiella fakturor. Även om det tar mer än ett fåtal olika dokument att exportera framgångsrikt kan den faktiska fakturan vara den viktigaste eftersom den tjänar flera syften. Om du planerar att regelbundet exportera varor, kommer en fakturamall att se till att du inkluderar de nödvändiga objekten så att dina varor mottas i utlandet och du får betalt för försäljningen.

Faktura till kund

När du exporterar fungerar den kommersiella fakturan som den slutliga fakturan för kunden som importerar dina produkter till sitt land. Summan på fakturan är det belopp kunden betalar dig. Innan du producerar och skickar kommersiell faktura använder du en proforma faktura för att tillhandahålla prisinformation till kunden. Med den faktiska fakturan i handen kan din kund gå till hans bank för att godkänna betalning till dig om du använder det typiska kreditbrevssystemet för export av varor.

Krävs av tullen

Tullbestämmelserna i det främmande landet kommer att kräva att den fakturerade fakturan ger värdena på de produkter som din kund importerar. Fakturorna används för att beräkna importavgifter och avgifter. Ur din synvinkel kommer det utländska landets tullar inte att låta din produkt komma in i landet utan att åtföljas av en kommersiell faktura. Du bifogar faktiskt inte fakturan till sändningen, men lämnar den till den importagent du och din kund använder i mottagarlandet.

Detaljerade dokumentet

En kommersiell faktura för export kan ha mycket mer information utöver köparen av dina produkter och de priser som han kommer att betala. Fakturan kan innehålla bankinformation, betalningsvillkor och fraktinformation, som vem betalar för fraktkostnaderna. Andra poster kan vara vilken valuta som ska användas för att betala för varorna och vem skulle betala ytterligare avgifter som uppstår på grund av export- eller importregler. Kommersiell faktura måste vara undertecknad av dig, avsändaren, med ditt tryckta namn och jobbtitel.

Landspecifika fakturadata

Det land där du exporterar kan kräva några tillägg till den typiska fakturan. Landet kan ha sin egen faktura, ofta hänvisad till som en tullfaktura, eller kräva kopior av din kommersiella faktura översatt till det språk som används i importlandet. Din speditör eller importagenten i det inhemska landet informerar dig om vilka ytterligare fakturatypsformer du behöver för att slutföra din exporttransaktion.

Rekommenderas