Kan du hävda Hyresinventariet som en kostnad?
Ditt företags uthyrningsinteckning innehåller alla föremål som hyrs ut till kunder, från DVD-skivor till ångspadar till smaker. Den federala skattkoden behandlar hyresinventariet annorlunda än detaljhandeln. Med detaljhandeln hävdar du kostnaden för varor som säljs som affärskostnad. Hyresinvestering är en anläggningstillgång, och du drar det som avskrivningar.
Avskrivning
Du avskrivar hyresvärden med hjälp av linjär avskrivningsmetod. Om du köper en uthyrningsutrustning på $ 2000 med ett femårigt användbart liv och det är värt $ 500 i slutet av dess livslängd, har det skrivit av med $ 300 varje år. IRS anger en livslängd på tre eller fem år för uthyrningsinventarier, beroende på varornas art. Avsnitt 179 avskrivningar erbjuder ett alternativ: Du avskriver all tillgångs värde under det första året du köper det, upp till en dollargräns som fastställts av IRS.
Hyr-to-Own
Om du är en hyres-till-återförsäljare kan en del av din hyresinventering sluta som försäljningsinventering. Att kvalificera sig som en hyres-till-återförsäljare - i motsats till en detaljhandel med en avbetalningsplan - måste du uppfylla IRS-krav. IRS definierar ett leasingavtal som ett tidsbegränsat avtal där de totala betalningarna överstiger det normala försäljningspriset för föremålet. Du behåller titeln till fastigheten, hyresgästen har rätt att returnera det, och ett stort antal kunder returnerar objekt snarare än att köpa. Om du stämmer överens med IRS-definitionen kan du avskriva din uthyrningsinventering på en rak linje på tre år.
Avgångsvederlag
Om du bestämmer dig för att sälja några av ditt hyreslager, beräknar du först det bokförda värdet eller bokfört värde. Det här är kostnaden för varan med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Överför objektet till din detaljhandel på din balansräkning och ge det ett värde på dina böcker som motsvarar det redovisade beloppet. Om du säljer det tidigare uthyrningsobjektet rapporterar du intäkterna och registrerar försäljningen för IRS för att visa att du har minskat din uthyrningsinteckning.
Förlust och skada
Varje uthyrningsverksamhet har att göra med kunder som stjäl och skadar fastigheten de hyr, men det här är en kostnad du kan dra av. En butik som hyr DVD-skivor, till exempel, kommer att ha några filmer som återkommer skrapade eller på annat sätt skadade. vissa filmer kommer inte att returneras efter att de är utcheckade. Du kan också göra anspråk på förluster för alla aktier du bestämmer dig för att förstöra i stället för att sälja eller fortsätta använda. Håll detaljerade dokument så att IRS kan bekräfta att allt är i ordning om de granskar ditt företag.