Kan en ensamaktieägare i en korporation dras ut utgifter på hans skattedeklaration?

Du kan bilda ett S eller C-företag även om du bara är en person. AC-bolaget är en egen federal skattebetalare som hävdar företagets intäkter och kostnader på egen skattesats. Ett S-företag är en "pass-through" skatteenhet. I stället för företaget som betalar inkomstskatt, hävdar du företagsinkomster och utgifter för din personliga avkastning.

Affärsutgifter

En enskildägare S-företag skriver av företagens utgifter på samma sätt som en partner i ett partnerskap gör. Du rapporterar din företagsinkomst på Schema E och drar sedan av alla dina företagsutgifter. Då rapporterar du nettoresultatet på formulär 1040. De flesta stater följer samma sätt att beskatta S-företag. Några som Kalifornien kräver att ditt S-företag betalar statlig inkomstskatt, men dessa stater kräver fortfarande att du betalar skatt på eventuell genomgångsinkomst som du får.

Personliga utgifter

Att gå företag gör inte dina personliga utgifter till affärer, även om du är den enda aktieägaren. IRS har strikta regler om vad som räknas som en företagsutgift och de är lika bindande för ett S-bolag som på en ensam innehavare. Om du säger att du kombinerar en affärsresa med någon personlig resa, kan du inte göra anspråk på den privata delen av resan som en affärsutgift. Om IRS avstår från dina avdrag, är det du, inte ditt företag, som måste betala skillnaden.

Lön

När du har anställda, deras lön räknas som en företagsutgift - och det inkluderar alla löner du betalar dig själv. Om du arbetar för företaget och inte betalar dig en lön, kan du hamna i trubbel. IRS anser att detta är en skattefölja eftersom du är skyldig i löneskatt på lön men inte på din ägarinkomst. För att undvika stora skattepåföljder måste du betala dig själv med en så kallad rimlig lön för allt arbete du gör, sedan dra av din lön som en affärsutgift. Vad IRS anser "rimligt" är dock inte i sten.

Uppgifter

Om IRS reviderar ditt företag måste du bevisa att alla dina påstådda utgifter är legitima. Avbeställda kontroller, kreditkortsräkningar och kvitton för dina inköp är de grundläggande skriftliga bevisen. Om du tar en milstolpe avskrivning för företagskörning, visar register över var och när du körde bevisa att du inte bara gör resor. För affärsmiddagar och underhållning behöver du information om vad som gjorde händelsen affärsrelaterad. Bra rekordhantering hjälper dig att överleva någon revision.