Kan QuickBooks ha mer än ett bankkonto?
QuickBooks hanterar en mängd olika företags ekonomiska uppgifter, inklusive att generera och skicka ut fakturor och hantera dina kunders konton. Finanspaketet hanterar även ditt företags bankkonto. Om du öppnar ett annat bankkonto kan QuickBooks också hantera det här bankkontot via bankkomponenten. Du kan lägga till flera bankkonton inom QuickBooks, såväl som kreditkortskonton, utan att stöta på några problem.
Kontointerferens
Varje bankkonto inom QuickBooks är separat och transaktioner slås inte samman, vilket eliminerar möjligheten att ett konto stör varandra. Varje bankkonto är kopplat till sin egen nätbankserver och transaktioner laddas ner separat till QuickBooks. Transaktioner i varje konto raderas och skickas till en eller flera komponenter i programmet, oavsett hur många bankkonton som finns i QuickBooks.
Lägga till ytterligare bankkonton
Lägga till ett annat bankkonto görs via QuickBooks kontoplan. Tryck och håll ner "Ctrl-N" för att skapa ett nytt konto och klicka sedan på "Bank". Följ anvisningarna på skärmen för att välja eller ange bankens namn, konto och routernummer och relaterad bankinformation. Förfarandet är detsamma som när du skapade ditt första bankkonto inom QuickBooks.
Sammanslagning av bankkonton
När du har lagt till en extra eller flera bankkonton inom QuickBooks kan du slå samman två konton om båda är från samma bank. Alla transaktioner i varje konto måste dock matchas och rensas, och det borde inte finnas några pågående transaktioner. Om du sammanfogar bankkonton måste du först avaktivera onlinetjänster för varje konto och skapa ett nytt konto för webbbank via kontoens "Redigera konto" -funktion genom att följa anvisningarna på skärmen.
Ta bort ett bankkonto
Du kan också ta bort ett bankkonto från QuickBooks, om så önskas, genom att högerklicka på kontoens namn på kontoutskriften och klicka på "Gör inaktiv". Bankkontonets namn finns kvar i ditt konto, men QuickBooks kommer inte åt kontot online transaktioner. Du kommer att se transaktioner under perioden då kontot var aktivt vid transaktionen och andra QuickBooks-rapporter.