Kan mer än en person arbeta på ett dokument i Dropbox?
Uttrycket "samarbete" är ett välkommet ord i näringslivet, där tung konkurrens kan ta sin vägtull - även bland kollegor inom samma företag. Dropbox och andra cloud storage-tjänster har presenterat nya sätt för medarbetare att samarbeta med projekt, ibland genom att samtidigt arbeta på samma filer som lagras i Dropbox-molnet.
disambiguation
Det finns två huvudsakliga sätt att dela filer med andra på Dropbox. En är via en webblänk som du skickar till vem du vill ha filåtkomst, och den andra är via en delad mapp. Den delade filmappen är den funktion du vill ha för samtidig åtkomst. Mappen kan nås online eller på en dators skrivbord om du hämtar Dropbox-appen.
Inställning
Du kan ställa in den delade mappen genom att hämta Dropbox-skrivprogrammet, högerklicka på det och sedan välja "Dela den här mappen" under "Dropbox" -menyn. Ange e-postadresserna till alla personer som ska ha tillgång till filerna för visning och redigering och klicka sedan på "Dela mapp". När bjudarna accepterar e-postinbjudan visas den delade mappen i sina online Dropbox-konton - förutsatt att de redan har konton konfigurerad.
Potentiella konflikter
På den tiden kan alla som har accepterat börja samarbeta på samma dokument, antingen online eller på skrivbordet. Eventuella ändringar som görs och sparas av någon av medarbetarna kommer att återspeglas både i skrivbordsmappen och på nätet. Detta skapar möjligheten att två eller flera personer kommer att arbeta och spara ändringar i ett dokument på exakt samma tid, vilket kan bli rörigt. För att hantera detta sparar Dropbox ändringar som gjorts av olika samarbetspartners i separata filer, så att ingen oavsiktligt överträder andras arbete.
Expanderande lagring
När du arbetar i en delad mapp kan användare också lägga till nya filer förutom att redigera befintliga. När det gäller lagringsutrymme kan det vara en utmaning. Dropbox möjliggör 2 GB ledigt lagringsutrymme och begär sedan en månadsbetalning för mer lagring. Du kan hoppa till 100 GB för ungefär $ 10 per månad, från och med augusti 2013. 2 GB ledigt lagringsutrymme jämför med 7 GB och 15 GB gratis lagringsutrymme som erbjuds av konkurrerande tjänster Microsoft SkyDrive och Google Drive.