Kan en arbetsgivare kräva en skriftlig begäran om FMLA?

Anställda som behöver ta hand om ett barn, make eller annan släkting under en längre tid, eller behöver ha ett eget hälsotillstånd, har rätt till obetald ledighet i upp till 12 veckor under en tolvmånadersperiod. Family and Medical Leave Act, som styrs av US Department of Labor's Employment Standards Administration, berättigar anställda till denna täckning.

Anställningskrav

En anställd som söker FMLA-ledighet ska skicka skriftligt meddelande via de officiella FMLA-blanketterna inom 30 dagar efter orten. I de fall då ledigheten inte kan förväntas --- som i nödfall --- bör meddelandet lämnas in så snart som möjligt. Arbetsgivare kan ha specifika riktlinjer för anmälan av FMLA-ledighet, men lagen omfattar i allmänhet arbetstagarens graviditet, sjukhusvistelse, oförmåga att utföra arbetsuppgifter och / eller medarbetarens make / maka, förälder, barn eller annan familjemedlem inom vårdgivarens vård.

Skriftliga förfrågningar

En anställd som söker FMLA-ledighet kan begära FMLA-formuläret från arbetsgivaren för att hjälpa till att bestämma behörigheten. Stödberättigande bestäms av antalet arbetade timmar under de föregående 12 månaderna. Annan dokumentation kan innehålla skriftlig korrespondens från en läkare eller annan vårdgivare som bekräftar arbetstagarens eller familjemedlemens sjukdom eller tillstånd. Sekretesslagar skyddar arbetstagaren från att behöva avslöja diagnoser, så att arbetstagaren i stället kan ange den allmänna karaktären av tillståndet eller sjukdomen och de begränsningar som är inblandade. Medarbetaren ska ha läkaren eller vårdgivaren underteckna lämpliga formulär innan de lämnas till arbetsgivaren.

Ansöker om FMLA

Den första begäran om ledighet som faller under FMLA-kvalifikationer kräver inte att arbetstagaren bekräftar FMLA-ledighet. Men om arbetstagaren ska begära avgång för en anledning som arbetsgivaren tidigare har tillåtit, måste arbetstagaren lämna in dokumentation för officiell FMLA-ledighet. Arbetsgivaren är då ansvarig för att bestämma behörigheten och anmäla den anställde till stödberättigande status. Efter godkännandet av FMLA-ledigheten kan arbetsgivaren välja att slutföra den lämpliga amerikanska arbetsavdelningen.

Arbetsgivarens ansvar avseende FMLA-stödberättigande

För att hjälpa till att kommunicera reglerna enligt FMLA, är arbetsgivare skyldiga att skicka ett meddelande om rättigheter och ansvarsområden enligt FMLA och godkända av US Department of Labor. Arbetsgivare som misslyckas med att lägga till meddelandet är böter på upp till $ 110, enligt denna artikels publikation. Arbetsgivare är också skyldiga att publicera FMLA riktlinjer i anställda handböcker och human resources publikationer. Detta meddelande måste vara det officiella publicerade meddelandet från US Department of Labor.