Affärsplanering

Affärssystemplanering ser på hela organisationen för att avgöra vilka informationssystem verksamheten behöver för att uppfylla sina mål. För stora företag kan detta vara en dyr process med konsulter och specialister, men mindre företag kan ofta göra analys och planering i huset. Förutsättningar för effektiv affärssystemplanering är förekomsten av en affärsplan som beskriver företagets mål och strategier och planeringen av planen till de personer som ansvarar för genomförandet av planen.

Mål och strategier

Kraven på ett företags informationssystem kan bara integreras i en plan när det är klart var företaget vill gå och hur det planerar att komma dit. En strategisk plan beskriver bolagets mål och strategier som den avser att genomföra för att uppnå dem. I småföretag fokuserar sådana strategier ofta på finansiella mål och motsvarande marknadsplaner. Dessa affärsplaner är den första ingången för informationssystemplanen och påverkar de typer av system som bolaget kommer att överväga.

Företagsprocesser

När den övergripande orienteringen av informationssystemet är tydlig från den strategiska planen, måste affärssystemets planeringsprocess se på vad företaget gör. Om företaget har tillverkning måste informationssystemet inkludera produktionsplanering. Om det är serviceorienterat måste mjukvaran ha timvis fakturering och kostnadsuppdragsfunktioner. De viktigaste företagsprocesserna är ett andra steg i att definiera kraven för de föreslagna informationssystemen. Ibland kräver processerna själva omkonstruktion för att låta dem arbeta med informationssystem.

Företagsdata

En nyckelfråga för planering av informationssystem är arten av företagets databehandlingskrav. Stora volymer av komplexa data behöver olika system än platta, enkla databaser eller postlistor. Ett företags data är en värdefull tillgång och dess natur kan inte lätt ändras. Som ett resultat har uppgifterna ett stort inflytande på vilken typ av informationssystem som krävs.

begränsningar

Strategierna, företagsprocesser och data utgör de viktigaste inslagen till planeringen av informationssystemen, men systemen själva är föremål för begränsningar. Den viktigaste begränsningen, särskilt för småföretag, är kostnaden. Andra begränsningar kan innefatta tekniska, rymd-, tids- och driftsfaktorer. Informationssystemets planeringsprocess måste överväga att det ideala systemet kanske inte är en realistisk möjlighet, och alternativ måste ligga inom begränsningarna.

Slutanvändarens Input

När planeringsprocessen har fastställt det övergripande konceptet och kraven för informationssystemen är det viktigt att involvera slutanvändarna i designen för gränssnittet. De som utför jobbet har den bästa kunskapen om vad som krävs för att göra sitt jobb. Att inte leverera det som krävs är ett vanligt planeringsfel, och att få slutanvändarens inmatning på detta stadium är avgörande för framgången med affärssystemets plan.

Genomförande

Det sista steget för ett informationssystem är att planera för genomförandet. Planen blir i detta skede ett projekt och planerarna måste tilldela ansvar och resurser, se till att projektplanen matchar strategiska och affärsplaner och fastställer färdigställande, budget och prestationsmål. På detta stadium kan verksamheten förvänta sig att ha fungerande informationssystem vid projektets slutdatum, vilket uppfyller de identifierade behoven.

Rekommenderas