Affärsplanerings tips

Affärsplanering är en viktig verksamhet för företag av alla storlekar. Alla företag kan dra nytta av att följa några viktiga tips för att inte bara säkerställa att planeringsprocessen går smidigt, men också att den plan som uppnåtts genomförs och leder till affärsframgång.

Inkludera flera ingångar

Affärsplaner skapas inte i vakuum. Även småföretag kan dra nytta av perspektivet för ett brett spektrum av individer, inklusive anställda, kunder och till och med medlemmar i samhället. Företagen ska bygga planlag som bygger på möjligheten att få breda perspektiv som inkluderar personer som inte är direkt involverade i - och därmed potentiellt partisk om - verksamheten, säger Lin Grensing-Pophal, författare till "The Complete Idiot's Guide to Strategisk planering." Breda insatser kan hjälpa till att undvika möjligheterna att sakna möjligheter till innovation och chans, och undvika blinda fläckar.

Samla relevanta uppgifter

Framgångsrika affärsplaner bygger på objektiva uppgifter och inte bara åsikterna från de som deltar i planeringsprocessen. Interna data kan innehålla försäljningsdata, kunddata såsom antal nya kunder, antal avgående kunder eller försäljning per kund; Externa data kan innehålla data om konkurrenter, industrin eller ekonomin.

Fokusera på mätbara resultat

Ett fokus på mätbara resultat kan bidra till att säkerställa en gemensam förståelse om vad som ska uppnås och fokusera på resultat som alla kan komma överens om. "Öka försäljningen" är till exempel ett mål som är öppet för flera tolkningar. "Öka försäljningen med 10 procent under de kommande tre månaderna, för produkterna X, Y och Z", å andra sidan är målet att alla deltagare kommer att kunna objektivt mäta och komma överens om varandra.

Se till att du är ansvarig

Ett av de största problemen med affärsplanering, säger de som är involverade i att skapa planerna och de experter som leder dem, säkerställer ansvarsskyldighet, säger Grensing-Pophal. Mycket tid och ansträngning används för att skapa planen, men då pågår sättet att genomföra processen. Att tydligt identifiera ansvaret för specifika delar av planen, som kräver uppdateringar och förklaring av variansen från planen och håller de som är tilldelade till uppgifter som är ansvariga för resultat är avgörande för att säkerställa planens framgång.

Kommunicera och fira framsteg

Även om planeringsgruppen generellt inte omfattar alla anställda, bör alla medarbetare kommuniceras med om planuppgifterna och deras roll för att säkerställa att målen och målen uppnås. Dessutom planeras framsteg och eventuella ändringar i planen bör också meddelas för att säkerställa att planen är ett levande dokument och inte bara ett dokument som sitter på en hylla eller hårddisk någonstans.