Budgetmål

Entreprenör Small Business Encyclopedia definierar budgetprocessen som "Att fastställa en planerad utgiftsnivå, vanligtvis på en ganska detaljerad nivå" så att du kontrollerar ditt företags kassaflöde, inte tvärtom. Men det räcker inte att hålla det övergripande målet att kontrollera kassaflödet. Hur du uppnår denna kassaflödeskontroll tillhandahålls av enskilda budgetmål. Budgetmålen utgör den "detaljerade nivån" för budgetplanering som avses i Entreprenörs definition. Budgetmålen är individuella mål som den slutliga budgeten måste uppfylla för att fullständigt ta itu med alla delar av kassaflödeskontrollen.

Definiera ett framgångsrikt finansiellt resultat

Besluta om en tidsram för budgeten, som ett år, och sätta resultat- och kostnadsmål för den perioden. Bryta tidsramen ner i mindre steg, till exempel skattekvarter, och bryta vinst- och kostnadsmålen i lika stora steg. Att veta var du vill hamna ekonomiskt innan du börjar budgetplaneringsprocessen är som att veta din slutliga resmål. Bara med destinationen i åtanke kan du kartlägga vägen för att komma dit.

Ange spenderingspolicyer

Fastställa policyer genom vilket dagliga utgiftsbeslut görs för att ge alla i organisationen vägledning om hur man fattar beslut om utgifter och att hålla sådana beslut enhetliga i hela organisationen under hela budgetramen. Bryt organisationen i kategorier, antingen genom avdelning eller genom funktion, och formulera sedan utgiftspolicyer för varje kategori. Politiken omfattar kvartalsvis utgiftstak på sådana områden som teknikvaror, kontraktstjänster, kontorsmaterial och till och med förbrukningsmaterial som kaffe. Inkludera även policyer för att ta itu med kostnaderna, t.ex. att kräva ett visst antal samtal till hjälpstöd för tekniskt stöd innan tekniken går ut för att fixa en utrustning och kräva ett sådant hussamtal innan du betalar för att ersätta utrustningen direkt.

Anslut numren

Använd de kategorier du bröt organisationsutgifterna i för formulering av utgiftspolicy och koppla in faktiska målnummer. Om politiken sätter ett kup på det belopp som kan spenderas kvartalsvis på tekniskt stöd, är det dags att faktiskt ge det kepset ett nummer. Dessa siffror kan vara faktiska belopp, eller de kan vara procentandelar av totala tillåtna kvartalsutgifter. Kräver budgetbegäran från alla avdelningschefer så att slutantalet inte är godtyckliga uppdrag av överordnad ledning, men återspeglar organisationens faktiska behov.

Undersök effektivitet och avfall

Jämför organisationens nuvarande finansiella verksamhet till den slutliga versionen av de nya budgetmålen. Om en betydande skillnad upptäcks mellan hur organisationens finanser ser ut nu, hur de ska se ut under den nya budgeten, ta reda på varför. Om en avdelning spenderar inga pengar, kan dess effektivitet leda till det. Analysera om denna avdelnings bidrag till organisationen som helhet lider på grund av ineffektiv resursfördelning. Om alltför mycket pengar lämnar organisationen i vissa operativa kategorier, ta reda på vem som ansvarar för området och be om rättfärdigande av sina utgifter. Tweak budgeten som behövs för att strama effektiviteten och eliminera avfall i hela organisationen.

Rekommenderas