Bokföring för en DBA eller Sole Proprietorship
En ensam innehavare är ett av de enklaste sätten att öppna och upprätthålla ditt eget företag. Du behöver inte ens öppna ett annat bankkonto för att hålla dina affärsmedel separata från dina personliga konton eftersom du i sista hand personligen är ansvarig för dina intäkter och kostnader. Bokföringsförfarandena är desamma om du arbetar som ensamföretag i ditt namn eller under en DBA, eller "gör affärer som" beteckning.
Journalföring
Det är viktigt att skapa ett arkivsystem som låter dig spåra dina intäkter och kostnader. Du kan göra det med en gammal-skolbokslogbok eller skapa ett kalkylblad på din dator. Spara alla kvitton för allt du köper för ditt företag eftersom även om du inte skickar in dem med din årliga avkastning, måste de vara tillgängliga om du granskas. Den allmänna regeln är att spara kvitton i sju år.
Skatter
De flesta enskilda innehavare betalar kvartalsskatter för att undvika en stor inkomstskattbetalning vid årets slut. Helt enkelt dela ditt föregående års skatteskuld i fyra belopp och skicka dem till IRS i april, juli, september och januari. Om du inte har tidigare besked om ditt företag ska du uppskatta beloppet. Du får en avkastning om du är överbetald. Du kommer att skriva en extra betalning till IRS när du filar om du betalar under kvartalsbetalningar.
Namnändringar
De flesta stater kräver att du registrerar ditt DBA-namn i länet där du gör affärer. Avgiften är bara en annan affärsutgift som du rapporterar som avdrag när du registrerar dina skatter. Att fungera som enmansinnehavare med ett annat namn tar inte bort ditt ansvar från eventuella skador eller klagomål som ditt företag kan ådra sig. Du är fortfarande ansvarig för olyckor eller rättsliga åtgärder som tas ut mot ditt företag. Den största nackdelen med att driva ett företag som enmansinnehavare är att din personliga ekonomi kommer i kontakt med din företagsfinansiering, även när du arbetar under ett annat namn.
Separation
Medan du inte behöver behålla separata bankkonton eller bokföringskort för ditt företag, kan du, för bokföringsändamål, behålla separata konton hjälpa dig att hålla bättre koll på dina finanser. När du betalar företagsutgifter ur ditt personliga kontrollkonto eller med ett personligt kreditkort, är det till exempel lätt att missa avdrag när det är dags att förbereda dina skatter. Du kan inte dra av en lön du betalar till dig själv från ditt företagskonto, men genom att hålla din egen ersättning registrerad separat, kommer du att ha större kontroll över dina pengar, vilket gör det enklare att mäta lönsamheten.
Utan hjälp
För det mesta bör du inte behöva en revisors tjänster, utom när det är dags att skicka dina skatter. Att använda en auktoriserad revisor för att skicka dina skatter lindrar dig av bördan att hitta alla möjliga avdrag som du har rätt till som enmansinnehavare. Samtidigt är IRS-formuläret ganska självförklarande och du kan säkert göra egna skatter, när du väl vet vilka avdrag du kan kvalificera dig för. Utomstående revisorer kan hjälpa dig att organisera dina ledgers och ge dig råd och program som kan effektivisera dina redovisningsförfaranden. De kan hjälpa till med finansiella prognoser, med att skapa ditt bokföringssystem och övervaka ditt företags resultat. Medan de kan vara till hjälp, kräver de flesta enskilda innehavare inte bokförare att behålla böckerna.