Grundläggande övningar för justering av poster

Justering av poster görs vid redovisning av konton i slutet av en finansiell period. Dessa poster krävs endast när företaget använder periodiseringsgrunden. Uppgifterna åtgärdar problemet att inte alla förändringar i företagens tillgångar och skulder har en tydligt registrerad händelse under räkenskapsperioden.

Upplupna kontra kontanter

Det finns två huvudsakliga metoder för registrering och redovisning av finansiella transaktioner. Kontantmetoden listar bara händelser när pengar byter händer, till exempel att betala för inköp eller mottagande av intäkter för försäljning. Periodiseringsmetoden listar händelser så snart den finansiella skyldigheten uppstår, även om pengarna inte byter händer till senare, till exempel vid köp på kredit. Även om mindre företag kan använda kontanter, krävs det ofta att större företag använder sig av periodiseringsbaserad skatt eller bokföringsbestämmelser.

Justeringsprocess

Under en redovisningsperiod upprätthåller ett företag en redovisning av samtliga transaktioner. Vid slutet av denna period uppgår dessa transaktioner till att skapa en resultaträkning och beräknar sedan förändringarna i de tillgångar och skulder som noteras i balansräkningen. Företaget kan emellertid ha förvärvat tillgångar eller skulder som antingen inte återspeglas i transaktionsregistret eller inte reflekteras korrekt. Verksamheten gör en rad redovisningsuppgifter för att göra det rätt.

exempel

Ett framträdande exempel på justering av poster är det som görs på kundfordringar och leverantörsskulder. Det innebär de pengar som företaget är skyldigt av kunder och är skyldigt till leverantörer. Justeringspostprocessen handlar här om att titta igenom poster för att hitta några inköp eller leveranser som har ägt rum, men där fakturan för betalningar ännu inte har mottagits eller utfärdats. Ett annat exempel är med förskottsbetalning, till exempel för försäkring eller hyra. Om företaget har betalat en fast summa för att täcka en tidsperiod men detta sträcker sig in i nästa redovisningsperiod krävs justeringsuppgifter. Det handlar om att utreda vilken del av betalningen som omfattas av den aktuella perioden. resten av betalningen kan inte klassificeras som en kostnad ännu, vilket innebär att totala kostnader i resultaträkningen måste minskas på lämpligt sätt. Ett mindre uppenbart exempel kommer där en kund har betalat i förskott för en tjänst eller produkt som företaget ännu inte har tillhandahållit. En justering krävs för att spegla det faktum att företaget betalar varor eller tjänster till värdet av betalningen och därmed beloppet måste redovisas som en skuld i balansräkningen.

Dubbel ingång

I nästan alla fall betyder justeringsangivelsen två matchande ändringar. En kommer att vara i balansräkningen och en till resultaträkningen, med en ökning och den andra minskande.