Dålig skuldkostnad Vs Skriv av

Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att företagen ska uppskatta hur mycket av de pengar de är skyldiga av sina kunder aldrig kommer betala och redovisa det beloppet i sina finansiella rapporter. De gör det genom att ta kostnader för dålig skuld och utföra avskrivningar. En osäker skuldkostnad förutser framtida förluster, medan en avskrivning är en bokföringsmanövrering som helt enkelt erkänner att en förlust har inträffat.

Göra ersättningar för obetalda räkningar

Med utgångspunkt i egen erfarenhet borde företagets chefer ha en allmän uppfattning om hur mycket av företagets kundfordringar - kundernas utestående räkningar - i slutändan kommer att bli obetalda. Redovisningsstandarder kräver att företagen bibehåller en "ersättning" för sin uppskattning av de inkassofria räkningarna.

Om ditt företags erfarenhet till exempel berättar att 1, 5 procent av kundfordringar kommer att vara inkassofria och din nuvarande kundfordran är $ 20 000, borde du få en ersättning på $ 300. Din balansräkning skulle visa $ 20.000 i fordringar, kompenseras av kvoten på 300 dollar för en "nettokonto" på $ 19 700.

Dålig skuldkostnad

När ett företag behöver lägga till sin ersättning gör det det genom att registrera en dålig skuldkostnad för det nödvändiga beloppet. Till exempel behöver du en ersättning på $ 300 men har för närvarande bara $ 200 engagerad i ersättningen. Du skulle spela in en skadlig skuldkostnad på $ 100 på ditt resultaträkning och öka ersättningen med $ 100 till den nya summan av $ 300. Observera att du registrerar den dåliga skuldkostnaden - och därmed sänka din vinst - endast i väntan på att kunderna inte betalar sina räkningar.

Inga skulder har faktiskt gått dåliga än. Detta följer konservatismens redovisningsprincip: Ett företag bör aldrig överskatta sina tillgångar och om man inte erkänner att vissa kundräkningar inte kommer att betalas skulle övervärdera värdet på kundfordringar, vilket är en tillgång.

Faktisk skuldavskrivning

Vid något tillfälle kommer en skuld faktiskt att bli dålig - en kund kommer inte att betala en räkning tillräckligt länge för att företaget slutsatsen att kontot är inkapslat. När det händer skriver företaget av skulden. Till exempel har du $ 20 000 i kundfordringar och en kvitto på $ 300, för ett netto på $ 19 700. Du bestämmer att en kund som är skyldig dig $ 180 aldrig kommer att betala.

För att avskriva skulden, minska både kundfordringar och ersättningen med summan av den osäkra skulden - 180 dollar. Du har nu ett kundfordringsbalans på $ 19.820 och ett bidrag på $ 120. Netto kundfordringar förblir desamma: 19 700 USD. Nedskrivningen påverkar inte företagets lönsamhet direkt eftersom du redan har "bekostat" den osäkra skulden. Du kan dock behöva drabbas av en ny skuldkostnad för att fylla på din ersättning.

För liten ersättning

Det är möjligt att underskatta hur stor en ersättning du behöver behålla för inkassokonton. Det är också möjligt att en ovanligt stor skuld kommer att bli dålig, överväldigande den ersättning du har avsatt. I båda fallen kan du sluta behöva skriva ut ett belopp som är större än nuvarande saldo på din ersättning. När det händer måste du omedelbart registrera en dålig skuldkostnad för att få din ersättning "fångad" och sedan skriva av den osäkra skulden.

Rekommenderas