Fördelarna med att vara datorlitterat i arbetskraften

Någon nivå av datakunskap krävs i nästan alla jobb på marknaden idag. Trots att arbetsgivare förväntar sig att potentiella anställda har grundläggande kunskaper om standardkontorsprogram och internetkapacitet, föredrar de att se en högre kompetensnivå än de grundläggande. Som företagare, när du anställer anställda, måste du utvärdera nivån på datakunskap som du behöver för att få jobbet och fördelarna med olika färdigheter.

Minskar utbildningskostnaderna

Som arbetsgivare måste du överväga kostnaderna för ombordstigning av en anställd, till exempel de som är knutna till tid och resurser för att utbilda anställda på erforderliga datorprogram, processer och resurser. Om en utsikter redan är välkänd i de program som behövs för jobbet, minskar också kostnaderna för att träna nya anställningar.

Det kan givetvis finnas vissa proprietära program som är företagsspecifika. Trots att du kanske inte kan undvika att utbilda anställda på dessa program blir träningen mycket effektivare om den anställde har en solid bakgrund i dataprogram, eftersom många program har liknande fungerande plattformar. När en ny hyra lär allt från de mest grundläggande färdigheterna till proprietär programvara, tar det längre tid att lära sig och kan bli frustrerande för både anställda och arbetsgivare.

Nya anställda börjar starka

Vanligtvis hyr du någon för att fylla ett behov. Helst är ju snabbare än luckan fylld, desto snabbare kan ditt företag eller avdelning komma tillbaka på rätt spår. När en anställd kommer i färd med de nödvändiga färdigheterna för datorläsning kan hon sätta sig ner och komma till jobbet. Den tid som krävs för att rampa upp och komma igång är dramatiskt reducerad.

Anta till exempel att du förlorat din interna bokhållare, som använder Xero-programvara för Mac. Chansen är att du anställer en erfaren bokhållare, men om den personen bara har arbetat enbart på Quickbooks for Windows, kommer hon att behöva extra tid för att lära sig det nya programmet, vilket kan vara på ett operativsystem som är nytt för henne. Om en kandidat som har samma bokföringserfarenhet, gick igenom dörren och också har erfarenhet av Xero, skulle bokföringsfunktionerna på ditt kontor vara igång snabbare med kandidaten som har Xero-erfarenhet än hos den kandidat som har Quickbooks-erfarenhet .

Produktivitet och effektivitet

Medarbetare som är datoriserade är i allmänhet mer effektiva arbetstagare, vilket är mer produktiva. Det finns tider som en person kanske behöver veta ett knep han lärde sig för år sedan; han kanske inte behöver det trick varje dag men när han gör det kan det rädda mycket huvudvärk och frustration. Till exempel är de flesta verkställande assistenterna välkända i de flesta Office Suite-program som Microsoft Office. Det betyder att han vet mer än grunderna i Word, Excel och PowerPoint.

Antag att du har blivit inbjuden att prata med en lokal handelskammare om ditt företag, och du ber din assistent att sätta ihop en PowerPoint-presentation med text som glider in medan du talar. Att vara välkänd i programvaran kan han förmodligen räkna ut processen, men att vara välkänd i själva programmet kan rädda honom två till tre timmars försök och fel att fiska runt, söka online om hjälp eller förlita sig på hjälp från kollegor eller vänner.