Verksamhet som hjälper till att behålla fokus i anställda

Att få anställda att vara fokuserade under arbetsdagen kan vara utmanande. Anställda kan ta ständigt paus, surfa på Internet eller delta i ledig chatt. Dålig tidshantering eller brist på fokus kan sakta produktiviteten. Istället för att skela anställda för dåligt fokus, överväga aktiviteter som hjälper dina anställda att hålla sig på uppgiften.

Fokusera på ett projekt

Anställda kan sakna fokus för att slutföra uppgifter eftersom de hamlar för många av dem. Istället för att ha anställda att hoppa från en uppgift till en annan, överväga en aktivitet eller ett experiment där medarbetarna fokuserar helt och hållet på ett projekt i taget. Få dem att gå vidare till nästa uppgift först efter att de har slutfört den tidigare uppgiften. För att hjälpa medarbetarna att anpassa sig till detta sätt att arbeta, få dem att rensa sitt skrivbord och bara ha uppgiften till hands framför dem.

"Inga avbrottstider"

Brist på fokus kan uppstå av anställda som stör varandra. För att undvika att vara oförskämd eller uppenbar kan vissa anställda sluta arbeta för att engagera sig i samtal. För att hjälpa alla på kontoret stanna på uppgift, skapa "ingen avbrott" perioder. För några timmar under arbetsdagen förbjuda anställda att avbryta varandra om det inte är absolut nödvändigt. Detta ger alla möjlighet att slutföra sitt arbete utan distraheringar.

Skriftliga dagliga mål

Vissa anställda går daglöst utan att tydligt definiera sina dagliga mål. Att ha ett mål i åtanke kan hjälpa anställda att undvika distraheringar och hålla fokus. Distribuera dagplanerare till varje anställd och sedan kräva att anställda skriver ut vad de hoppas kunna uppnå den dagen. Förutom att lägga dagens uppgifter på papper, berätta för varje anställd att ange en tidsgräns för varje uppgift eller mål. I slutet av varje dag har anställda uppskattat antalet uppgifter de kunde klara.

Belöningssystem

För att uppmuntra dina anställda att hålla fast i dessa aktiviteter, implementera ett belöningssystem och erbjuda en veckovis utmärkelse till den mest produktiva medarbetaren. Belöningen kan variera, och kan innehålla en halvdagslängd, förlängd lunch eller kanske ett presentkort. Du kan välja en mottagare baserat på vem som fullföljde det högsta antalet förinställda uppgifter under hela veckan.

Rekommenderas