Redovisning Inventory Systems
Chefer har många val när det gäller redovisning av lager. Oavsett om ditt lilla företag använder ett periodiskt eller evigt system, måste du skapa en metod för att bestämma kostnaden för inventeringen. Det pris som betalas för lager kommer oundvikligen att variera med varje inköp, och det är vanligtvis inte möjligt att upptäcka det ursprungliga köpeskillingen för varje såld vara. Därför är företagen beroende av en allmän metod för att bestämma kostnaden för sålda varor. De vanligaste kostnadsredovisningsmetoderna för lager är medelvärde, "Första In, Första Ut" och "Förra In, Första Ut".
Periodiska inventeringssystem
I ett periodiskt inventeringssystem uppdateras inventeringen månadsvis eller årligen. Cheferna känner till inventeringstalet i slutet av varje intervall, men kommer inte att registrera inventeringar eller uttömningar när de uppstår. Fledgling företag med färre resurser föredrar ett periodiskt system eftersom det innebär ett enklare redovisningssystem. Det finns emellertid väsentliga nackdelar med ett periodiskt system. Om cheferna bara känner till inventeringstalet regelbundet har de mindre information till deras förfogande. Detta skapar en stor begränsning för att analysera försäljnings-, stöld- eller förstöringsdata i inventeringssystemet.
Perpetual Inventory Systems
Ett evigt inventeringssystem är alternativet till ett periodiskt system. Som namnet antyder uppdateras ett ständigt lagringssystem ständigt, då lager ökar och minskar. Ständiga inventeringssystem behöver mer rekordhantering jämfört med ett periodiskt system. Detta system kan dock inte skapa mycket ytterligare arbete om företaget redan har datoriserade infrastruktur- och bokföringssystem. Genom att använda streckkoder och skannrar kan varje försäljning och köp uppdatera inventeringsräkningen. Tänk på att även ett evigt inventeringssystem ska räknas manuellt med jämna mellanrum.
Genomsnittlig kostnad
Att räkna ut dina lagerkostnader är det enklaste sättet att beräkna din försäljningskostnad. För ett periodiskt system, lägg till alla inköp under perioden och dividera med antal enheter för att hitta den genomsnittliga kostnaden per enhet. Om du kör ett evigt system, beräkna genomsnittet baserat på köp före försäljningsdatumet. En perpetual systemmedelkostnad varierar beroende på försäljningsdatum och kallas "glidande medelvärde".
Sist in först ut
Om du väljer Last In, First Out eller LIFO anses de senaste varuhusköpen vara den första som säljs. LIFO kräver mer inspelning eftersom det skapar fler lager av lager för att hålla reda på. LIFO är dock extremt populär bland större företag i USA för skattemässiga ändamål. Under inflationsperioder minskar LIFO-bokslutet nettoresultatet och minskar därefter skatteskulden. På grund av denna potential för skatteövergrepp har länder som använder de internationella redovisningsstandarderna förbjudit användningen av LIFO-lagerredovisning.
Först in först ut
Under Första in, Första ut eller FIFO, anses de första föremålen som de första föremålen säljs. Det betyder att den återstående inventeringen består av de senaste inköpta föremålen. Eftersom gamla föremål flyttas först kräver FIFO mindre rekordhantering jämfört med LIFO. FIFO är ett realistiskt redovisningssystem; de flesta företag väljer att sälja sin äldsta inventar först för att undvika föråldring och förstörelse. På grund av detta är de flesta experter överens om att FIFO ger en mer exakt indikation av inventeringsvärde jämfört med LIFO.